Assistenz (m/w/d) im Büro des Referats I 3 (Personal) beim Ministerium der Justiz und für Migra[...]

Im Ministerium der Justiz und für Migration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) im Büro des Referats I 3 (Personal) beim Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Kennziffer 1113_25

Die Stelle ist im Beschäftigungsverhältnis oder mit einer Beamtin oder einem Beamten des mittleren Justizdienstes zu besetzen.

Die Eingruppierung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L . Bei Besetzung im Beamtenverhältnis ist eine Besoldung bis zu A 10 mit Zulage möglich.

Die Zuständigkeit des Referats I 3 umfasst insbesondere die Personalangelegenheiten der Richter, Beamten und Angestellten des höheren Dienstes der Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgerichtsbarkeit sowie die Angelegenheiten des Rechtes des öffentlichen Dienstes und der Dienstaufsicht.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben und der schriftlichen Korrespondenz insbesondere auch:

• Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Bewerbungen von Assessoren für die Arbeits-, Sozial-, Verwaltungs- und Finanzgerichtsbarkeit inklusive Eintragungen in DIPSY,
• die Terminierung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen, insbesondere Amtseinführungen in der Fachgerichtsbarkeit,
• die Organisation von Dienstreisen,
• die Pflege von Listen und Verzeichnissen.

Die genaue Abgrenzung der Zuständigkeiten sowie eventuelle Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Die Stelle ist geeignet für Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Justiz(fach)angestellte(r), Rechtsanwalts(fach)angestellte(r) oder einer vergleichbaren Ausbildung sowie für Beamte bzw. Beamtinnen des mittleren Justizdienstes.

Überdurchschnittliches Engagement, sehr gute Umgangsformen sowie gute PC-Kenntnisse, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenso wie zeitliche Flexibilität vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten und unterstützenden Team,
• eine langfristige berufliche Perspektive bei einem öffentlichen Arbeitgeber,
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit des Homeoffice,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Bei Vorliegen der arbeitsrechtlichen bzw. haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird die Stelle zunächst befristet mit dem Ziel der Entfristung besetzt, bei Beamtinnen und Beamten erfolgt die Besetzung im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. April 2025 unter Angabe der Kennziffer 1113_25 . Gerne per E-Mail an

Die Auswahlgespräche finden im Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg statt.

Sie haben noch Fragen? Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Oberregierungsrätin Sandra Rothfuss-Witzlinger (Telefon 0711 279-2194).

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