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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR services, manage attendance records, and assist with payroll preparation.
- Arbeitgeber: Join the Bauhaus-Archiv, home to the largest Bauhaus collection worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping a new museum experience while promoting diversity.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training in HR or administration, with relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Applications are encouraged from diverse backgrounds, including those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung besitzt die weltweit größte Sammlung zum Bauhaus (1919-1933), der bedeutendsten Schulen für Architektur, Design und Kunst des 20. Jahrhunderts. Wir bewahren, erforschen und vermitteln die uns anvertrauten Objekte, Dokumente und Medien. Dazu zählen Fotografien, Möbel, Textilien, Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Zeichnungen, Architekturpläne, Briefe, Bücher und audiovisuelle Medien ebenso wie Unterlagen aus dem Unterricht. Derzeit ist das Museum geschlossen, denn unser Gebäude, das vom Bauhaus-Gründer Walter Gropius entworfen wurde, wird denkmalgerecht saniert und um einen Neubau von Staab Architekten erweitert. Um weiterhin mit unserem Publikum und der Stadtgesellschaft in Kontakt zu sein, bespielen wir bis zur Eröffnung des Hauses (voraussichtlich 2027) den Projektraum the temporary bauhaus-archiv. Hinter den Kulissen arbeiten wir verteilt auf mehrere Standorte an unseren neuen Ausstellungen, an inklusiven Vermittlungskonzepten, an unterschiedlichen Digitalangeboten sowie an unseren Sammlungsbeständen. Wir entwickeln unsere Organisationsstruktur weiter und fragen uns, wie wir als Institution und Team nachhaltig und zukunftsfähig zusammenarbeiten wollen. Dabei orientieren wir uns an unserem gemeinsam erarbeiteten Leitbild.
Das Team Verwaltung besteht derzeit aus fünf Personen und ist eng mit sämtlichen anderen Abteilungen des Hauses vernetzt. Der Abteilung gehören weiterhin Mitarbeitende aus den Bereichen Besuchsdienst, Haustechnik und IT an. Die Büros befinden sich am Lützowplatz 9, in unmittelbarer Nähe des Museumsneubaus.
Für den Bereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung Sachbearbeitung Personal (m/w/d), Teilzeit/Vollzeit 25 – 39h, EG 8 (Bewertungsvermutung) – TVöD/VKA, zunächst befristet für zwei Jahre.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- allgemeine UnterstĂĽtzung im Personalservice
- digitale Erfassung, FĂĽhrung und Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten, PrĂĽfen der monatlichen Arbeitszeitkonten, Ansprechpartner*in fĂĽr die Mitarbeitenden in Fragen rund um das Thema Zeitwirtschaft
- Vorbereitung und Überprüfung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen für einen externen Bezügerechner entsprechend TVöD
- Personalbetreuung inkl. Bearbeitung im Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen
- Pflege der Personaldaten, -akten und der Systemdaten
- Reisekostenabrechnung
- Betreuung der freien Mitarbeitenden (Honorarkräfte) in den Bereichen Vertragswesen, Abrechnung, Controlling, Vertragsmusteranpassung
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Analysen
- Mitarbeit bei der allgemeinen Prozessoptimierung im Bereich Personalservice
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit:
- abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung – vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung – oder mit vergleichbarer abgeschlossener Berufsausbildung und qualifizierter Weiterbildung
- einschlägiger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, idealerweise im Tarifbereich
- einschlägigen Kenntnissen im Arbeits-, Lohn-, Umsatzsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnissen im allgemeinen Vertragsrecht (BGB) sowie der Bereitschaft, diese in Weiterbildungen zu vertiefen
- fachkundigen Sprachkenntnissen in Deutsch sowie fortgeschrittenen Sprachkenntnissen in Englisch
- guten MS Office Kenntnissen (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
- selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
- schneller Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven Arbeitsplatz an einem weltweit bekannten Museum
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle und eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-VKA (Bewertungsvermutung) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt (VBL)
- gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 50 % der Arbeitszeit zum optimalen Ausgleich von Familie, Freizeit und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung
- Mitarbeit bei der Gestaltung eines neuen Museums in einem interdisziplinären Team, das Offenheit und Engagement schätzt
- eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten
Wir streben danach, die Diversität der Gesellschaft und unseres Publikums auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln – Vielfalt, unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven ermöglichen es uns als Institution, innovativ zu handeln, international zu agieren und offen in den Austausch zu treten. Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF Datei – max. 9 MB) mit dem Betreff: „Sachbearbeitung Personal“ bis einschließlich 30. März 2025 an:
Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung , die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Museumsbund e.V.
Kontaktperson:
Deutscher Museumsbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Bauhaus-Archiv und seine aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Beginne mit einem ĂĽberzeugenden Motivationsschreiben, das deine Begeisterung fĂĽr die Position und das Bauhaus-Archiv zeigt. Gehe darauf ein, warum du dich fĂĽr die Personalsachbearbeitung interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf ĂĽbersichtlich und strukturiert. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere im Bereich Personal und Verwaltung. Achte darauf, deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht hervorzuheben.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über Weiterbildungen im Personalbereich.
Formatierung und Einreichung: Achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind und die maximale Größe von 9 MB nicht überschreiten. Überprüfe vor dem Versand, dass der Betreff korrekt ist: „Sachbearbeitung Personal“.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Museumsbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Tätigkeiten im Personalservice, insbesondere über die digitale Erfassung und Kontrolle der An- und Abwesenheitszeiten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast oder wie du sie in deiner zukünftigen Rolle nutzen möchtest.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Da das Team Verwaltung eng mit anderen Abteilungen vernetzt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit Kollegen verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Bauhaus-Archivs stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung innerhalb des Teams.
