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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und bearbeite Personalangelegenheiten sowie Dienstreiseanträge.
- Arbeitgeber: Das LBZH Osnabrück unterstützt gehörlose und schwerhörige Kinder in ihrer Bildung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und eine angestrebte dauerhafte Anstellung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern mit besonderen Bedürfnissen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Männern und Menschen mit Behinderungen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Landesbildungszentrum für Hörgeschädigte (LBZH) Osnabrück ist in der Verwaltung ab demnächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz
einer Personalsachbearbeiterin/eines Personalsachbearbeiters (m/w/d) neuzu besetzen.
Die LBZH sind soziale Einrichtungen mit Schulen im Sinne des Niedersächsischen Schulgesetzes und erbringen als überregionale Förderzentren Leistungen zur Frühförderung, Beschulung sowie Erziehung, Betreuung und Rehabilitation gehörloser, schwerhöriger und auditiv verarbeitungs- und wahrnehmungsgestörter Kinder und Schülerinnen / Schüler. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollbeschäftigung). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Das Arbeitsverhältnis wird zunächst befristet geschlossen. Eine dauerhafte Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Wesentliche Aufgaben sind die
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten mit dem Reisemanagementverfahren PTravel
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
– Krank- und Gesundmeldeverfahren, Krankenstatistik
– Sonderurlaub, Arbeitsbefreiungen
– Beschäftigungszeit-/Jubiläumszeitberechnungen, Dienst- und Arbeitsjubiläen - Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalmanagementverfahren (PMV)
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeitregelungen sowie von Personaldaten im Zeitwirtschaftssystem (Zeus)
Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur bzw. zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, wenn diese bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde, oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I.
Wünschenswert sind darüber hinaus berufspraktische Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung und hierdurch erworbene Kenntnisse, z. B.
- auf dem Gebiet des Beamten- und Tarifrechts
- im Reisekostenrecht
- mit den Fachanwendungen PTravel, PMV oder Zeus
Neben der fachlichen Qualifikation wird ein besonderes Maß an Einsatzfreudigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit erwartet.
Das LBZH Osnabrück strebt den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Bewerbungen von Männern sind aus diesem Grund besonders erwünscht.
Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Landesbildungszentrum für Hörgeschädigte Osnabrück in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen behinderter Menschen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung ist zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung anzuzeigen und entsprechend zu dokumentieren.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten. Inwieweit gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens erhobene personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Rechte in diesem Zusammenhang zustehen, ist unserem Internetauftritt zu entnehmen.
Der Schriftverkehr erfolgt per E-Mail. Sofern dies nicht gewünscht wird, ist ausdrücklich darauf hinzuweisen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind bis zum 04.04.2025 zu richten per E-Mail an oder auf dem Postwege an:
Dr. Markus Westerheide
Landesbildungszentrum für Hörgeschädigte Osnabrück
August-Hölscher-Str. 89
49080 Osnabrück.
Für nähere Auskünfte zum Arbeitsplatz steht der Verwaltungsleiter Herr Prätzel unter Rufnummer 0541 9410-105 oder per E-Mail an zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Kontaktperson:
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Das Verständnis für die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Personalangelegenheiten ist entscheidend, um im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern in der öffentlichen Verwaltung, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Kultur des LBZH zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Softwareanwendungen PTravel, PMV und Zeus. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das LBZH: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Landesbildungszentrum für Hörgeschädigte Osnabrück informieren. Besuche die offizielle Homepage, um mehr über die Einrichtung, ihre Aufgaben und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sein. Hebe deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung hervor und betone deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
Achte auf die Fristen: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 04.04.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles rechtzeitig versendet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport vorbereitest
✨Informiere dich über das LBZH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landesbildungszentrum für Hörgeschädigte Osnabrück informieren. Verstehe die Mission und die Dienstleistungen, die sie anbieten, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Verwaltungssoftware wie PTravel, PMV oder Zeus demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
