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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front-office tasks and general office management duties.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the heart of Trier with a supportive work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training support, and various employee discounts.
- Warum dieser Job: Perfect for those seeking a balanced work-life with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or experience in administration is required; MS Office skills are a must.
- Andere Informationen: The position is part-time, with potential for permanent employment after one year.
Sekretariatskraft (Teilzeit) (m/w/d), Trier
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
- Besetzung des Front-Office
- Allgemeine Tätigkeiten im Office-Management
Rahmenbedingungen :
- Teilzeit (25 Wochenstunden flexibel)
- Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb der Öffnungszeiten
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (Entfristung möglich)
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Gute Selbstorganisation, selbstständige Arbeitsorganisation
- Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit (d. h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
- Zeitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Unsere Leistungen:
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen
- Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
- Verschiedene Angebote für Mitarbeiter*innen mit diversen Vergünstigungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
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Sekretariatskraft (Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (Teilzeit) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariat haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstorganisation und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da die Arbeitszeiten flexibel sind, betone in Gesprächen deine Bereitschaft, dich an verschiedene Zeitpläne anzupassen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und die Atmosphäre des Unternehmens verstehst und schätzt, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (Teilzeit) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstorganisation, Kundenorientierung und Belastbarkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur Position beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Webseite einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Selbstorganisation und Kundenorientierung zeigen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse der MS Office-Programme gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position genutzt hast.
✨Betone deine Flexibilität
Die Stelle erfordert zeitlich flexible Einsatzfähigkeit. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich an die Öffnungszeiten anzupassen und auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Atmosphäre und flachen Hierarchien im Unternehmen zu erfahren. Zeige Interesse an der Einarbeitung „on the job“ und wie das Team zusammenarbeitet, um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
