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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with secretarial tasks, correspondence, and invoice management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values collaboration and efficiency.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a structured work environment with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a supportive role and love teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training or similar qualifications.
- Andere Informationen: Experience with MS Office is essential; strong communication skills are a must.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäfts-/Büroleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Empfang)
- Auftragserfassung und Verwaltung von Rechnungen
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Unterstützung des Ingenieurteams bei allgemeinen Büroaufgaben
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung im Büro- und Sekretariatsmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin Arbeitgeber: Schmidt und Partner Ingenieure GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Schmidt und Partner Ingenieure GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams und Personen kommuniziert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung im Büro- und Sekretariatsmanagement hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den spezifischen MS Office Anwendungen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du zusätzliche Funktionen oder Tipps kennst, die deine Effizienz steigern, bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu sprechen. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um organisiert zu bleiben – das zeigt dein Engagement für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sekretärin hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Büro- und Sekretariatsmanagement sowie deine Kommunikationsstärke.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen ein.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schmidt und Partner Ingenieure GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büro- und Sekretariatsmanagement beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Demonstriere deine MS Office Kenntnisse
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office Anwendungen zu sprechen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du gut ins Ingenieurteam passen würdest.
