Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule

In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Zur Unterstützung im Arbeitsbereich \“Jugendhilfe und Schule\“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75%.

Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung
• Weitgehend selbständige Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben inklusive Finanz- bzw. Personalkostencontrolling
• Zuarbeit laufender Haushalt und Jahresabschluss
• Antragsbearbeitung, Verwendungsnachweise und Berichte
• Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen
• Terminkoordination und Überwachung
• Datenpflege und Aktenführung (u.a. im Bereich Personal)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Aus- und Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Wir bieten:

• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Esther Kaiser (Arbeitsbereichsleitung), Tel. +49 (0)69 92105 6964.

Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.

Esther Kaiser, Arbeitsbereichsleitung Jugendhilfe und Schule

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