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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, greet visitors, and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Nutrilo specializes in developing and marketing dietary supplements and is part of the PHW Group.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with performance-based pay, health programs, and meal subsidies.
- Warum dieser Job: Join a family-run company with a supportive culture and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial vocational training and good English skills are required; MS Office proficiency is a must.
- Andere Informationen: We value commitment, teamwork, and a proactive work style.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Nutrilo konzentriert sich mit mehr als 350 Beschäftigten auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Nahrungsergänzungsmitteln sowie Vitamin- und Mineralstoffmischungen für Industrie und Handel. Das Unternehmen gehört zur international tätigen PHW-Gruppe unter der Dachmarke Wiesenhof .
Zum Nächstmöglichen Eintrittstermin Suchen Wir
Mitarbeiter Besucherempfang/Zentrale (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Telefondienst & Besucherempfang
- Postbearbeitung
- Organisation und Dokumentation unterschiedlicher Verwaltungsaufgaben
- Buchungen von Reisen und Reisekostenerstellung
- Kassenführung
- Bestellabwicklung u.a. von Bürobedarf
Wir Bieten
- Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen einer familiengeführten Unternehmensgruppe
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Egym Wellpass Firmenfitness)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Essensgeldzuschuss zum Mittagessen
Stellenanforderungen
Fachliche Qualifikationen Und Persönliche Voraussetzungen
Voraussetzung für diese Aufgabe ist eine kaufmännische Berufsausbildung. Wir erwarten eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie eine eigenständige, systematische und zielorientierte Arbeitsweise. Gute englische Sprachkenntnisse und Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen sind erforderlich. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz setzen wir voraus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Besucherempfang/Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: PHW Group
Kontaktperson:
PHW Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Besucherempfang/Zentrale (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die PHW-Gruppe und deren Marken, insbesondere Wiesenhof. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und -werte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Telefondienst und Besucherempfang zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden oder Besuchern umgegangen bist, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe, dich auf Englisch vorzustellen und über deine bisherigen beruflichen Erfahrungen zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Sprachfähigkeiten bereits im ersten Kontakt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Gesundheitsförderungsprogrammen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an den Werten des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Besucherempfang/Zentrale (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Nutrilo und die PHW-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Gehe auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du zum Team von Nutrilo passen würdest.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHW Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Besucherempfang und in der Zentrale übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Telefon- und Besucherdienst zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen während des Interviews betonst. Du könntest auch spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du häufig nutzt, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und bereit bist, dich in einem internationalen Umfeld zu bewegen.
