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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations and create a great customer experience in our Stuttgart shop.
- Arbeitgeber: Join Engel & Völkers, a leader in the real estate industry with a focus on innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position with flexible working hours and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with flat hierarchies and direct communication.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial background and experience in a similar role, preferably in real estate.
- Andere Informationen: Familiarity with digital tools and social media is a plus; passion for Stuttgart is appreciated.
In Teilzeit gesucht: Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und nehmen gerne in unserem Engel & Völkers Shop die prägendste und somit wichtigste Rolle für den ersten Kundeneindruck ein?
Sie gewinnen durch Ihre empathische, herzliche und handlungsorientierte Kunst Menschen für sich?
Durch Ihre Hands-on-Mentalität managen Sie den Shop mit Links und greifen unsere Immobilienberater:innen im Backoffice tatkräftig unter die Arme, stärken ihnen den Rücken und verhelfen ihnen zu persönlichen Bestleistungen.
Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
- Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeittätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken und innovationsorientierten Branche.
- Sie wachsen an einer Aufgabe mit viel Gestaltungs- und Handlungsfreiheit und der Wertschätzung für Ihr eigenständiges Arbeiten und Ihre Hand-on-Mentalität.
- Sie erleben flache Hierarchien, kurze und direkte Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur.
- Sie werden Teil eines kompetenten, engagierten, geschlossenen und geselligen Teams.
- Sie entfalten Ihr Potenzial und erweitern Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten durch persönliche und fachliche Weiterbildungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen in unseren Stuttgarter Shops für einen reibungslosen Ablauf und ein optimales Kundenerlebnis, in dem Sie als Erstkontakt unserer Kund:innen dafür sorgen, dass wir unser einzigartiges Dienstleistungsversprechen erfüllen und sie sich bei uns perfekt aufgehoben fühlen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und tragen somit direkt zum Umsatzerfolg des Teams bei.
- Sie unterstützen unsere Immobilienberater:innen in vielfältiger Weise bei Ihren Aufgaben wie beispielsweise bei der Erstellung von Exposés, bei der Bildbearbeitung oder der Einholung von behördlichen Dokumenten und der Aufnahme von Suchkriterien und Kundendaten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium und konnten bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sammeln, idealerweise im Immobilienbereich.
- Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und setzen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und zielorientiert um.
- Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent, sind herzlich und gewinnen andere für sich.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, können gute Prioritäten setzen und Ruhe auch in stressigen Phasen bewahren.
- Idealerweise haben Sie beruflich oder privat bereits einen Bezug zu der schönen Stadt Stuttgart.
- Mit digitalen Programmen gehen Sie versiert um, haben Spaß an der Betreuung unserer Social Media-Kanäle und arbeiten sich ohne große Probleme in neue digitale Tools ein.
Spüren Sie Energie und Leidenschaft für diese Position und erkennen Sie sich in unserem Profil wieder? Dann bewerben Sie sich gerne online oder direkt unter
#J-18808-Ljbffr
In Teilzeit gesucht: Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart Arbeitgeber: Engel & Völkers AG
Kontaktperson:
Engel & Völkers AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: In Teilzeit gesucht: Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch mit uns zu glänzen. Dein Wissen wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du bereits Kontakte in der Immobilienbranche oder in Stuttgart hast, sprich mit ihnen über die Stelle. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als Empfangsassistenz eine Schlüsselrolle spielst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du proaktiv Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: In Teilzeit gesucht: Team- und Empfangsassistenz (m/w/d) Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers und deren Werte. Verstehe, was die Immobilienbranche ausmacht und welche Rolle die Team- und Empfangsassistenz spielt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation hervorheben. Betone deine Hands-on-Mentalität und deine Freude an administrativen Aufgaben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Identifikation mit dem Unternehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers AG vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für die Immobilienbranche zu teilen. Erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Team- und Empfangsassistenz besonders reizt.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du der erste Kontakt für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und empathisch auf verschiedene Kundentypen reagierst und ihre Bedürfnisse erkennst.
✨Bereite Beispiele für deine Hands-on-Mentalität vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder das Team zu unterstützen. Diese Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools demonstrieren
Da digitale Programme und Social Media eine Rolle spielen, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Zeige, dass du schnell lernfähig bist und Spaß daran hast, neue Technologien zu nutzen.
