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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage secretarial tasks and administrative duties in Stuttgart schools.
- Arbeitgeber: Join the Landeshauptstadt Stuttgart's School Administration Office.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy family-friendly hours, free public transport, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant administrative qualifications and strong communication skills.
- Andere Informationen: Applications are welcome from individuals with disabilities; part-time work is available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d), Stuttgart
Landeshauptstadt Stuttgart
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an den Schulen der Landeshauptstadt Stuttgart.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
- Terminkoordination
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang)
Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit:
- familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
- persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter unserer Website.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.03. an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S// an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Schulsekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem Sekretariat ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Kollegen kommuniziert hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Selbstständigkeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die vielseitigen Aufgaben im Schulsekretariat mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stelle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Erwartungen des Schulverwaltungsamts abgestimmt ist.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine sozialen Kompetenzen hervorhebst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Stuttgart ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Dokumenten umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über die Stadt Stuttgart
Zeige dein Interesse an der Stadt und dem Schulverwaltungsamt, indem du dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen informierst. Das zeigt, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und motiviert bist, dort zu arbeiten.
