Auf einen Blick
- Aufgaben: Support crew recruitment and manage shift planning for the OMR Festival 2025.
- Arbeitgeber: Join a leading media company with exciting growth opportunities in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, wellness perks, and access to exclusive events and training.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your skills, and connect with industry leaders.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a student in media, business, or related fields with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience in HR or customer support is a plus; hybrid work options available.
WERKSTUDENT*IN DISPOSITIONSPLANUNG (m/w/d) DER FESTIVAL CREW FÜR DAS #OMR25, Hamburg
Das Team
Als Teil des Crew Management Teams stellt die Dispositionsplanung einen maßgeblichen Teil und Support der Festivalplanung dar. Dabei bist du die erste Ansprechperson für Bewerber*innen des OMR Festivals und bist für die Aufteilung und den Überblick des Schichtplans zuständig.
Für unser Team suchen wir vom bis Unterstützung.
Das sind deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Rekrutierung der Crew für das OMR Festival 2025.
- Du bist verantwortlich für die Steuerung und Durchführung von Einstellungsverfahren inkl. Interview und Auswahl.
- Du übernimmst die Bearbeitung und das Aufteilen der Schichten des gesamten Festivalpersonals im Schichtplan.
- Du bearbeitest und beantwortest Crewanfragen eigenständig vor, während und nach dem OMR Festival 2025 per Telefon und E-Mail.
- Du unterstützt in der Entlastung des Crew Management Teams im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und steigerst die Prozess- und Bearbeitungsqualität und somit die Zufriedenheit der Bewerber und der Mitarbeiter*innen.
Das erwarten wir von dir
- Du bist eingeschriebene* Student*in in einem Medien- und Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, o.ä. Studiengang.
- Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Du bringst eine positive Ausstrahlung und eine geduldige, kommunikative Art mit ins Team.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und behältst jede Anfrage im Überblick.
- Du hast Freude am täglichen Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten.
- Du bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Von Vorteil: erste Erfahrungen und Affinität im Personalmanagement und/oder im Customer- und Telefon-Support.
Und das bieten wir dir
- Die Möglichkeit, dich in einem der aktuell vielleicht spannendsten deutschen Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen.
- Die Chance, bei vielen neuen Themen mit den besten Köpfen der Branche zusammenzuarbeiten.
- Eine steile Lernkurve in vielfältigen digitalen Themenfeldern.
- Zugang zu allen OMR Weiterbildungsformaten sowie ein großes Inhouse-Expert*innenwissen.
- Teilnahme an allen OMR Events – egal ob OMR Festival, Aftershow-Party, OMR Klassenfahrt usw.
- Ein Wohlfühl-Office – inklusive höhenverstellbarer Tische, Massage-Sessel, Mini-Gym, Sommer-Deck u.v.m. – direkt im Hamburger Schanzenviertel.
- Zuschuss zur HVV-Proficard.
- Firmenfitness über Urban Sports Club und Erholungsbeihilfe für deinen Urlaub.
- Verschiedenste Mental-Health-Formate, wie z.B. OpenUp, für dein seelisches Wohlbefinden.
- Müsli, Getränke und von unserem Campus Team liebevoll zubereitete Snacks.
- Hybrides Arbeiten mit einer Homebase in oder bei Hamburg.
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Partner*innen und Family Members.
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen.
- Jeder sagt’s, nur hier stimmt’s: das beste Team der Welt!
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WERKSTUDENT*IN DISPOSITIONSPLANUNG (m/w/d) DER FESTIVAL CREW FÜR DAS #OMR25 Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WERKSTUDENT*IN DISPOSITIONSPLANUNG (m/w/d) DER FESTIVAL CREW FÜR DAS #OMR25
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Eventmanagement oder Personalwesen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Begeisterung für das OMR Festival! Informiere dich über vergangene Festivals und aktuelle Trends in der Branche. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Das Crew Management Team sucht jemanden, der bereit ist, sich in verschiedenen Aspekten der Dispositionsplanung einzubringen. Zeige, dass du vielseitig einsetzbar bist und gerne im Team arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WERKSTUDENT*IN DISPOSITIONSPLANUNG (m/w/d) DER FESTIVAL CREW FÜR DAS #OMR25
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Betone deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Dispositionsplanung wichtig sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Personalmanagement oder im Kundenservice hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass jemanden Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass deine Sprachkenntnisse gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Fragen zur Dispositionsplanung
Informiere dich über die Grundlagen der Dispositionsplanung und wie sie im Kontext eines Festivals funktioniert. Sei bereit, deine Ideen zur Optimierung von Schichtplänen und zur Rekrutierung von Crewmitgliedern zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Bewerber*innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Betone deine Kunden- und Serviceorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Da das Festivalgeschäft oft hektisch ist, sei bereit, über deine Strategien zu sprechen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Zeige, dass du flexibel und lösungsorientiert arbeiten kannst.