Sekretariat der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Hardtwaldklinik II

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Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig.
• Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung (nach Diktat und selbstständig).
• Sie übernehmen die Organisation, die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Sie berichten gegenüber der Klinikleitung.
• Sie übernehmen die Erfassung und administrative Bearbeitung von Patientenfeedback.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position und im Kontakt mit Patienten sammeln können.
• Durch Ihre Hands-on-Mentalität sind Sie es gewohnt, Veränderungsprozesse zu initiieren und voranzutreiben.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Leistungs-, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus.
• Als Organisationstalent sind Sie kommunikativ, teamfähig und kritikfähig.
• Ihre analytische Denkweise ermöglicht Ihnen einen sicheren Umgang mit Zahlen.

Unser Angebot

• Eine Work-Life-Balance: Bei uns haben Sie geregelte Arbeitszeiten und damit Zeit für Ihre Familie & Freizeit.
• Attraktive Vergütungs- und Arbeitsbedingungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kindergarten-Kooperation.
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten in familiärer und vertrauensvoller Atmosphäre.
• Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten durch finanzielle Zuschüsse und interne, externe Weiterbildungsangebote.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. E-Bike-/Jobrad-Leasing, Schwimmbadnutzung.
• Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits.

Sollten Sie Fragen haben, ist unsere Kaufmännische Leitung Maren von der Ehe für Sie da: 05626 88-1781.

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