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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Chief Physician in administrative tasks and billing processes.
- Arbeitgeber: Join a renowned clinic group focused on plastic and reconstructive surgery.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, E-Learning opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values diversity and offers career development.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in secretarial roles, strong organizational skills, and proficiency in medical terminology required.
- Andere Informationen: We promote equal opportunities and welcome applications from diverse backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie und Handchirurgie, null
Klinikum Westfalen
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbare Position
- Organisationstalent, Flexibilität und Schnelligkeit
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Verbindlichkeiten und Lösungsorientierungen
- Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise und EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, iMed-One…)
- Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ erwünscht
- Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Fähigkeit zum Korrekturlesen und zur sachlogischen Prüfung von Befunden sowie Arztbriefen
- Pflege von OP-, Dienst- und Urlaubsplänen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von Besprechungen
- Loyalität, Kollegialität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freundlich professioneller Umgang mit Patienten und Mitarbeitern
- Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Belastbarkeit, souveränes Auftreten und Diskretion
- Freude bei der Arbeit!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der korrekten, vollständigen und zeitnahen Abrechnung, einschließlich einer reibungslosen Datenkommunikation mit den Kostenträgern
- Sie bearbeiten grundsätzliche Abrechnungsfragen sowie Rechtsstreitigkeiten mit den Kostenträgern und bereiten Klageverfahren zur Abgabe an die Rechtsabteilung vor
- Sie tragen zu einer reibungslosen, abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling sowie dem Forderungsmanagement bei
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Kostenlose Nutzung der Wissensdatenbank Amboss
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie u[...] Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie u[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Anforderungen der Stelle auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und Mitarbeitern kommuniziert hast. Ein freundlicher und professioneller Umgang ist entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der plastischen und rekonstruktiven Chirurgie sowie über relevante Abrechnungsfragen. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Plastische, Rekonstruktive, Ästhetische Chirurgie u[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Fachliche Kenntnisse betonen: Hebe deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und iMed-One, sowie deine Erfahrung in der Abrechnung nach EBM und GOÄ hervor. Zeige, dass du mit medizinischer Terminologie vertraut bist und über gute schreibtechnische Fertigkeiten verfügst.
Persönliche Eigenschaften darstellen: Betone in deiner Bewerbung deine Organisationstalente, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung. Zeige, dass du loyal, kollegial und zuverlässig bist und über ein gepflegtes Erscheinungsbild verfügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat und wie du mit Abrechnungsfragen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Flexibilität zeigen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein freundlicher und professioneller Umgang mit Patienten und Mitarbeitern ist. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Stelle sicher, dass du mit medizinischen Begriffen vertraut bist und bereit bist, darüber zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, Outlook und iMed-One zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu organisieren und zu verwalten.
