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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding applications and financial documentation with precision and care.
- Arbeitgeber: Join AWO, a leading welfare organization committed to social justice and gender equality.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and health management perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in the community.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need an administrative background and strong MS Office skills, especially in Excel.
- Andere Informationen: This position is exclusively for women* as per organizational policy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Arbeiterwohlfahrt zählt zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Sie ist aufgrund ihrer Geschichte und ihres gesellschaftspolitischen Selbstverständnisses ein Wohlfahrtsverband mit besonderer Prägung. Leitsätze und Leitbild sind Grundlage für das gemeinsame Handeln. Die AWO setzt sich insbesondere für Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen* ein.
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 23 Stunden . Das 1. Frauenhaus befindet sich im Berliner Osten. Aus konzeptionellen Gründen kann diese Position nur mit einer Frau* besetzt werden.
Als Verwaltungskraft mit dem Schwerpunkt Zuwendung übernehmen Sie die zuwendungsrechtliche Bearbeitung der Anträge und der Verwendungsnachweise. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Freude und Geduld akribisch arbeitet, über ein Zahlenverständnis verfügt sowie mit entsprechenden zuwendungsrechtlichen Programmen souverän umgeht.
Stellenbeschreibung
UnterstĂĽtzung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung
- selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen
Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung
- Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen
- selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen
- fortlaufende Kommunikation ĂĽber zuwendungsrelevante Fragen
- selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen
- fĂĽhren von Statistiken
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vgl. Ausbildung
- die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Excel)
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
- Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wertegebundenen und gemeinnützigen Träger
- ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
- flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
- individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzĂĽglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
- Coaching fĂĽr psychosoziale Gesundheit
- Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrĂĽĂźen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen – unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung.
Durch das Sternchen (*) nach der Kategorie Frau* sind alle Personen gemeint, die sich hinsichtlich ihrer Geschlechtsidentität als Frau* begreifen und auch von anderen als solche wahrgenommen werden möchten – unabhängig von dem bei Geburt zugewiesenen Geschlecht.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass es sich bei dieser Stelle um eine zuwendungsgeförderte Stelle handelt. Sofern unsere Stellenauswahl auf Sie fällt und wir vor Abschluss des Arbeitsvertrags stehen, sind wir verpflichtet, der zuwendungsgebenden Stelle
Ihre Vorteile
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- GesundheitsmaĂźnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
Verwaltungsmitarbeiter *in Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen Kauffrau*mann fĂĽr BĂĽromanagement Kauffrau*mann fĂĽr BĂĽrokommunikation
Einrichtungen fĂĽr Familien und Frauen
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.
- AWO Kreisverband Berlin-Mitte.e.V.
- Hochstädter Straße 1 , 13347 Berlin
- Festanstellung
- Teilzeit – flexibel
Ansprechpartner*in
Sandra DĂĽpre
Hochstädter Straße 1
13347 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d) Kauffrau*ma[...] Arbeitgeber: AWO Bezirksverband Unterfranken e.V.
Kontaktperson:
AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d) Kauffrau*ma[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zuwendungsprogramme, mit denen die AWO arbeitet. Ein tiefes Verständnis dieser Programme wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die AWO und ihre Werte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Zahlenverständnis demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Die AWO legt Wert auf eine positive Unternehmenskultur, also sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d) Kauffrau*ma[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Organisation: Informiere dich ĂĽber die Arbeiterwohlfahrt und ihre Werte. Verstehe, wie die AWO sich fĂĽr Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen einsetzt, um dies in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor, insbesondere in der Bearbeitung von Zuwendungen und der Nutzung von MS Office, insbesondere Excel.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit betont. Zeige auf, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Bezirksverband Unterfranken e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte der AWO
Informiere dich über die Grundsätze und Leitsätze der Arbeiterwohlfahrt. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für Geschlechtergerechtigkeit und gegen Gewalt an Frauen einzusetzen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Verwaltungsaufgaben im Bereich Zuwendungen vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Antragstellung und Mittelverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Die AWO legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
