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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Gebäudemanagements und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist eine bedeutende Literaturinstitution mit einem einzigartigen Archiv.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Rolle in einem kreativen Umfeld mit der Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwirt im Gebäude- oder Facility Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verwaltung eine
Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement
Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur. Als Forschungseinrichtung macht sie deutsche Literatur forschenden Gästen zugänglich, erforscht sie in eigenen Projekten und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Zum Deutschen Literaturarchiv Marbach gehören folgende Gebäude:
- Archivgebäude
- Schiller-Nationalmuseum
- Literaturmuseum der Moderne
- Collegienhaus und zwei für Wohn- und Bürozwecke genutzte Gebäude
Der Campus auf der Schillerhöhe in Marbach wird in den nächsten Jahren mit einem Neubau erweitert und die Bestandsgebäude werden umfangreich saniert.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Referats Gebäudemanagement mit derzeit sechs Mitarbeitenden und weiteren Hilfskräften mit den Bereichen Hausmeisterei, Haustechnik, Schließdienst und Reinigung
- Gebäudemanagement und Unterhaltung der Gebäude und Liegenschaften
- Planen und Organisieren von Bauunterhaltungsmaßnahmen
- Fortschreibung der CO2 Bilanz und des Umweltmanagementsystems EMAS
- Betreuung und Steuerung externer Firmen und Planungsbüros
- Budgetcontrolling und Vertragsüberwachung
- Mitarbeit im Projekt Neubau und Bestandssanierung
Ihr Profil:
- Fachwirt Gebäude- oder Facility Management, Verwaltungsfachwirt, einschlägiges Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
- Kenntnisse in der Verwaltung von Gebäuden und Liegenschaften
- wünschenswert sind erste Führungserfahrungen
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Leitungsfunktion (Vollzeitstelle)
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 13 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-12 bis zum 04.04.2025 an das Personalreferat:
Deutsche Schillergesellschaft e. V.
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Kontakt
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon +49 (0) 7144 / 848-204
Telefax +49 (0) 7144 / 848-290
E-Mail
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gebäudemanagement oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gebäudemanagement, insbesondere in Bezug auf CO2-Bilanzen und Umweltmanagementsysteme. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative. Bereite dich darauf vor, wie du in der neuen Rolle Herausforderungen angehen würdest, insbesondere bei der Planung und Organisation von Bauunterhaltungsmaßnahmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Referat Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leitung im Referat Gebäudemanagement unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung und Führungskompetenzen ein und erläutere, warum du gut zu der Deutschen Schillergesellschaft passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige auf, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen den Erwartungen entsprechen, insbesondere in Bezug auf Budgetcontrolling und Projektmanagement.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 04.04.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die Deutsche Schillergesellschaft e. V. und das Deutsche Literaturarchiv Marbach. Verstehe ihre Mission, Werte und die Bedeutung ihrer Arbeit in der Literaturwelt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Gebäudemanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Teamführung
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, bereite Fragen vor, die deine Ansichten zur Teamführung und Mitarbeitermotivation zeigen. Überlege dir, wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffen und dein Team unterstützen kannst.
✨Kenntnisse im Umweltmanagement
Da die Fortschreibung der CO2-Bilanz und das Umweltmanagementsystem EMAS Teil der Aufgaben sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Zeige dein Engagement für nachhaltige Praktiken und wie du diese in die Gebäudeverwaltung integrieren würdest.
