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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes from onboarding to offboarding and handle payroll.
- Arbeitgeber: Join a growing social services network with over 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, flexible hours, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values social competence and initiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training, ideally in HR, and experience in personnel departments required.
- Andere Informationen: Contact our HR representative for any questions about the position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 400 Mitarbeiter*innen und über 30-jähriger Erfahrung ist der Verbund Sozialer Dienste ein wachsender Unternehmensverbund im Osnabrücker Umland und Rahden (NRW). Wir gliedern uns in unterschiedliche Unternehmen auf, von denen jedes einen Teil des Kinder- und Jugendhilfeangebots abdeckt.
Für unsere Verwaltung auf Burg Wittlage suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Abwicklung personalwirtschaftlicher Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung der Personalleitung
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsergänzungen
- Stundenabrechnungen und Fehlzeitenmanagement
- Unterstützung und Vertretung beim Bewerbermanagement und Praktikantenbetreuung
Benötigte Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Personalwesen)
- Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Sicherer Umgang in MS Office 365
Was wir uns von Dir wünschen:
- Hohe Sozialkompetenz und Eigeninitiative
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässig und Verantwortungsbewusst
Was wir Dir bieten:
- wertschätzende und hilfsbereite Grundhaltung im Team
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- planbare Dienstzeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner: Bei Fragen zur Ausschreibung steht dir unsere Personalreferentin Frau Nadja Zapolskaya gerne zur Verfügung
Tel. 05472/40437-42 Mail:
VSD gGmbH Burgstraße 3/5 49152 Bad Essen
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Verbund Sozialer Dienste
Kontaktperson:
Verbund Sozialer Dienste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Bewerbermanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Methoden zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Personalverwaltung und zu deiner bisherigen Erfahrung durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Sozialkompetenz und Eigeninitiative konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Informiere dich über den Verbund Sozialer Dienste und deren Angebote, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verbund Sozialer Dienste. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine sozialen Kompetenzen, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbund Sozialer Dienste vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und wie du personalwirtschaftliche Vorgänge abwickelst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Behörden verdeutlichen.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da hohe Sozialkompetenz gefordert ist, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du teamfähig und empathisch bist.
✨Präsentiere deine Selbstständigkeit
Hebe hervor, wie du eigenständig und strukturiert arbeitest. Du könntest Beispiele nennen, bei denen du Projekte selbstständig geleitet oder Probleme eigenverantwortlich gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsangeboten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
