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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception and conference activities, ensuring smooth operations and guest interactions.
- Arbeitgeber: Join a dynamic media service provider in Munich with a modern office environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, employee discounts, and training opportunities.
- Warum dieser Job: Experience a diverse workday with direct contact to visitors and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, excellent German and English, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: No night or weekend shifts; flexible working hours available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden einem Mediendienstleister in München
einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich
in Vollzeit (40 Std./Woche)
Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 08.00 bis 16.30 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
oder in der Zeit von 09.30 bis 18.00 Uhr
mit einer 30 minütigen Pause
Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen bei ESD:
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Ihre Aufgaben:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
- Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
- Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
- Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
- Bestellung von Taxis, Organisation von Boten und Fahrradkurieren
- Verpflegung bereitstellen
- Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
- Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
- Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
- Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
- Verwaltung des Fuhrparks
- Handling der Mobiltelefone
- Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070 20 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit Arbeitgeber: ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfangs- und Konferenzbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs selbstbewusst und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere den Mediendienstleister, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Organisationstalente und deine Erfahrungen im Empfangs- und Veranstaltungsmanagement beziehen. So kannst du sicherstellen, dass du gut vorbereitet bist und deine Stärken hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Kleide dich angemessen! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist, da du im Empfangsbereich oft der erste Kontakt für Besucher bist. Ein passendes Erscheinungsbild kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Mediendienstleister in München. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen im Empfangs- und Konferenzbereich hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und ein aktuelles Bewerbungsfoto bereit hast. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Sei pünktlich und gut vorbereitet
Erscheine rechtzeitig zum Interview und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, wie Lebenslauf und Zeugnisse. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf eine angemessene Garderobe, die Professionalität ausstrahlt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
