Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft

Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Gemeinschaftsunterkunft

Gemeinschaftsunterkunft Chris-Gueffoy-Allee

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Sie haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und möchten wichtige organisatorische Aufgaben in unserer Gemeinschaftsunterkunft, in Treptow-Köpenick , übernehmen? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationsgenie und haben stets den Überblick? Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

• Vielfältige Verwaltungsarbeiten in einer Gemeinschaftsunterkunft
• Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
• Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen, Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Verwaltungszentrums
• Mitwirkung bei der Einhaltung der Qualitätsstandards
• Bedienen des Infopoints
• Terminvergabe für Sozialarbeiter*in/ Sozialbetreuer*in und Waschmaschinen
• Abrechnungen erstellen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*Bürokauffrau, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement)
• Erfahrung in der gesuchten Tätigkeit
• Routiniert im Umgang mit MS-Office und Texten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität und Loyalität

Besondere Vorteile

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12458

Kontakt

IB Berlin-Brandenburg gGmbH
Region Berlin Nordost
Gemeinschaftsunterkunft Chris-Gueffroy-Allee
Madlen Wilms
Einrichtungsleitung

Chris-Gueffroy-Allee 47-65
12437 Berlin

Tel.: 030 300 967 40
Mobil: 0151 155 95 623
E-Mail:

Wollen Sie mehr über uns erfahren? IB Standort | Gemeinschaftsunterkunft Chris-Gueffroy-Allee

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