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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere das Notariat, betreue Mandanten und erstelle Urkundenentwürfe.
- Arbeitgeber: Renommiertes Notarbüro im Odenwald, spezialisiert auf Rechtsberatung und notarielle Beglaubigungen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem professionellen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachwirt oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Notariatswesen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch auf Wiedereinsteiger nach Elternzeit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen:
Unser Mandant, ein renommiertes Notarbüro mit Hauptsitz im schönen Odenwald, sucht vor dem Hintergrund des wachsenden Mandantenstamms einen Notarfachwirt (m/w/d) mit Verantwortung für die Mandantenbetreuung von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden. Unser Mandant ist eine regional führende Kanzlei für Rechtsberatungen sowie notarielle Beglaubigungen in den Bereichen Erbrecht, Familienrecht, Vorsorge, Immobilienrecht und Gesellschaftsrecht und hat in Hinblick auf die Regionalität ein gewisses Alleinstellungsmerkmal.Als Notarfachwirt (m/w/d) erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und freundlichen Team. Die kompetente Beratung der Mandanten, sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen, und eine persönliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie Spaß an der Arbeit stehen im Vordergrund. Ihr Arbeitsplatz ist ein großzügiges, einladendes im Odenwald zwischen Frankfurt und Heidelberg.Suchen Sie eine Lebensarbeitsstelle (Vollzeit oder Teilzeit) im schönen Odenwald? Dann bewerben Sie sich bei uns!Wir freuen uns auch auf Wiedereinsteiger (m/w/d) nach z.B. einer Elternzeit.
Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Notariats
- Direkter Ansprechpartner für Mandanten: Privatpersonen und Unternehmen
- Erstellen von Urkundenentwürfen, Ausfertigung und Vollzug der Urkunden mit Notarkostenberechnungen, insbesondere Grundstückskaufverträge, Bildung von Wohnungseigentum und Registerangelegenheiten
- Abrechnung der Beurkundungsvorgänge nach dem GNotKG
- Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten
- Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlage
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) oder zum Notarfachangestellten mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Notariatswesen und im Umgang mit Urkunden und sensiblen Daten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Effizienz
- Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
Vorteile:
- Krisensicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben und viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
- Vielfältige Aufgaben: Von der Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen bis hin zur direkten Kommunikation mit Mandanten
- Professionelles und kollegiales Umfeld: Ein eingespieltes, freundliches Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit
- Attraktive Vergütung & Benefits
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Notarfachwirt (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachwirt (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in das Notariatswesen geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen und relevante rechtliche Änderungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Erfahrung im Notariatswesen und zur Mandantenbetreuung antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, kannst du in Gesprächen betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachwirt (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notarbüro und seine Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie, Mandantenstamm und die angebotenen Rechtsberatungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen präzisen Lebenslauf, der deine Ausbildung und relevante Erfahrungen im Notariatswesen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Notarfachwirt (m/w/d) darlegst und auf deine Teamfähigkeit sowie Diskretion eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und relevante Qualifikationen vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf keine Fehler enthält und klar strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Notariatswesen und deinem Umgang mit sensiblen Daten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Beitrag zum Teamerfolg zeigen.
✨Vertrautheit mit den relevanten Gesetzen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse im Erbrecht, Familienrecht und anderen relevanten Rechtsgebieten verfügst. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, herauszufinden, ob sie zu deinen Werten passt.
