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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the team leader with secretarial tasks, project work, and event organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic service facility based in Munich, focused on team support.
- Mitarbeitervorteile: Earn between €20-€23 per hour, plus bonuses and travel reimbursements.
- Warum dieser Job: Great opportunity for career starters with excellent job prospects and personal support.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in MS Office; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Immediate start with potential for permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41600 - 62400 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Serviceeinrichtung mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 20€ bis 23€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z. B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Organisation von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Buchung von Flügen, Führung der Korrespondenz usw.
- Abwicklung von Projektarbeiten sowie eigenverantwortliche Abarbeitung von E-Mail-Verkehr
- Selbstständige Organisation von Seminaren und Konferenzen sowie Erstellung von Seminarunterlagen
- Koordination von Marketingmaßnahmen und Organisation von Unterkünften für Gäste
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter Bei Fragen steht Ihnen Frau Magali Booms gerne unter der 089/ 2153 7187 – 4 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Leitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: addendum Pro GmbH
Kontaktperson:
addendum Pro GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Assistenz haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in deinem bisherigen Werdegang eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Serviceeinrichtung in München. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen deiner kaufmännischen Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung per E-Mail ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die E-Mail absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei bereit, auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder weitere Informationen zu reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei addendum Pro GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Sekretariatsbereich und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Arbeitsweise
Die Stellenbeschreibung betont eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um organisiert zu bleiben.
✨Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Du könntest nach den Erwartungen an die Rolle oder den Teamdynamiken fragen. Das zeigt, dass du aktiv über deine mögliche Zukunft im Unternehmen nachdenkst.
