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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize unforgettable conferences and events while managing bookings and building strong customer relationships.
- Arbeitgeber: Join the Holiday Inn Munich-City Centre, part of Trimont Hotel Operations, with a vibrant team and great atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like annual bonuses, employee meals, and special rates at IHG hotels worldwide.
- Warum dieser Job: Experience diverse daily tasks in a dynamic environment while enhancing your organizational skills and customer service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in hospitality or business, with excellent communication skills in German and English.
- Andere Informationen: Be part of a supportive team that values your growth and offers continuous learning opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(aboutus)
Das Holiday Inn Munich-City Centre, ein Hotel der Trimont Hotel Operations 4 GmbH, verfügt über 582 Gästezimmer, das Restaurant „Grat3“ sowie die „Isar3“ Lobby Loung & Bar. Der Konferenz- und Tagungsbereich bietet auf einer Fläche von 2.300 m² Platz für bis zu 2.000 Gäste.
Um unser Team zu ergänzen suchen wir Organisationstalente, Teamplayer und Kartei-Akrobaten!
Du kannst Kunden am Telefon beraten und nebenbei die Kartei aktualisieren? Dann starte bei uns deine Karriere.
Unsere Hotels bringen Menschen zusammen. Wir suchen einen Koordinator (m/w/d) für Tagungen und Veranstaltungen, der in der Lage ist, Buchungen zu jonglieren, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und wirklich unvergessliche Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen zu organisieren.
Bei IHG ist jeder Tag anders, aber hauptsächlich werden Sie:
- Bearbeitung kleiner Anfragen von der Angebotserstellung bis zur Vertragsunterzeichnung
- Verfassen von Verträgen gemäß Standardgeschäftsbedingungen
- Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus in der Telefonkommunikation
- Aufbau von Kundenbeziehungen zur Unterstützung von Geschäftsabschlüssen und Wiederholungsgeschäften
- Erstellung von Zimmerkontingenten im System
- Durchführung von Hausführungen (mit dem WOW-Effekt)
- Nachverfolgung von Anfragen und Gewährleistung von Datenkorrektheit
- Gutes Verständnis der Produkte, Fähigkeiten und Verkaufsmöglichkeiten gegenüber Kunden unter Verwendung effektiver Konversionstools wie Demandkalender, Spezial Angebote, Provisionen und Brand Promotionen.
- Nachverfolgung der ersten Anzahlung
Minimum Anforderungen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/ kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- dass du deine ersten Erfahrungen in einer bekannten, internationalen Hotelkette sammeln möchtest
- eine kommunikative, offene Persönlichkeit
- eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Spaß an der Arbeit und dem Umgang mit internationalen Kunden
- einwandfreie Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse
Wir bieten:
- die „INN-House Experience“ bei der all unsere Angebote zusammen mit einer Begleitperson aus der Sicht eines Gastes erlebt werden können
- Jahressonderzuzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- eine Mitarbeiterkantine die täglich für dein leibliches Wohl sorgt
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen & einer betrieblichen Altersvorsorge
- Arbeitskleidung – wir stellen dir kostenfrei eine Uniform zur Verfügung und reinigen diese auch
- Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen und aufgeschlossenen Team und arbeiten gemeinsam daran deine Stärken hervorzubringen
- Zugang zu unserer IHG Learning Plattform
- eine sehr zentrale Lage und eine perfekte Verkehrsanbindung
- spezielle Raten in allen IHG-Häusern weltweit für deine Familie und Freunde
#J-18808-Ljbffr
Franchise Hotel - Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: InterContinental Hotels Group
Kontaktperson:
InterContinental Hotels Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Franchise Hotel - Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Hotelbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Event-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Kundenerlebnis verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Kundenbeziehungen aufgebaut hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Organisation von Veranstaltungen besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Franchise Hotel - Group, Conference und Event Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die das Holiday Inn Munich-City Centre sucht. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Hotel- oder Veranstaltungsbranche gesammelt hast. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu den Aufgaben des Koordinators für Tagungen und Veranstaltungen passen.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu. Beschreibe, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Holiday Inn besonders reizt. Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies sie gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei InterContinental Hotels Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen effektiv präsentieren kannst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Holiday Inn Munich-City Centre und die Trimont Hotel Operations 4 GmbH. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst.
