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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage mail processing, including sorting and distribution, scanning, printing, and courier services.
- Arbeitgeber: Join the Trier-Saarburg district, a vibrant community in the heart of Europe with over 150,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-friendly workplace, health management programs, and a solid pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a role that offers variety and potential for long-term employment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business or public administration; strong PC skills and customer-friendly demeanor required.
- Andere Informationen: Part-time positions available; applications from women and individuals with disabilities are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung
Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 600 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist in der Abteilung 16/Zentrale Dienste und Digitalisierung und dort im Referat 161/Zentrale Dienste, Organisation, Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Poststelle
zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine für die Dauer eines Jahres befristete Vollzeitstelle. Es wird eine Weiterbeschäftigung auf unbestimmte Zeit nach Genehmigung des Stellenplans 2026 angestrebt.
Aufgaben:
- Postabfertigung in der zentralen Poststelle
- Steuerung der Posteingänge und –ausgänge sowie Postverteilung (auch in elektronischer Form)
- Scan-, Druck- und Kopierarbeiten
- Pfortendienste
- Kurierfahrten
- Mitarbeit im Bereich Facility Management (je nach Bedarf)
Die beschriebenen Aufgaben sind am Dienstort Trier an den Standorten „Willy-Brandt-Platz 1“ (Haupthaus), „Metternichstraße 33a“ sowie „Wasserweg 7-9“ zu erbringen.
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- PC-Kenntnisse
- Körperliche Belastbarkeit (u. a. Heben von Lasten über 20 kg)
- Sicheres und kundenfreundliches Auftreten
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW gegen entsprechende Vergütung für dienstliche Zwecke zur Verfügung zu stellen
Wir bieten:
- Ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. In Umsetzung unseres Gleichstellungsplanes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Melissa Ferring, Tel. 0651/715-16699 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 16. März 2025 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Poststelle Arbeitgeber: Kreisverwaltung Trier-Saarburg
Kontaktperson:
Kreisverwaltung Trier-Saarburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Poststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Poststelle der Kreisverwaltung Trier-Saarburg. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter:in in der Poststelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine körperliche Belastbarkeit zu demonstrieren. Da das Heben von Lasten über 20 kg Teil des Jobs ist, könntest du im Gespräch erwähnen, wie du mit solchen Anforderungen umgehst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Bürgern oder Kunden kommuniziert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Poststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis Trier-Saarburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Kreisverwaltung und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle klarer zu formulieren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie deine PC-Kenntnisse.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Onlinebewerbungsportal ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisverwaltung Trier-Saarburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Poststelle, wie Postabfertigung und Postverteilung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Da PC-Kenntnisse eine wichtige Anforderung sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Sei bereit, über Software oder Tools zu sprechen, die du bereits genutzt hast.
✨Körperliche Belastbarkeit betonen
Da die Stelle körperliche Anforderungen hat, ist es wichtig, deine körperliche Fitness und Bereitschaft zu betonen. Erwähne Erfahrungen, bei denen du schwere Lasten gehoben oder ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kundenfreundliches Auftreten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die dein sicheres und kundenfreundliches Auftreten zeigen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell geblieben bist, um den Bürgern bestmöglich zu helfen.
