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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: ISG Personalmanagement ist ein modernes Unternehmen mit einem dynamischen Team in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management haben.
- Andere Informationen: Die Bezahlung beginnt bei 2.400 Euro brutto für Vollzeit, Überzahlung möglich.
15 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Nachbereitung
- Vorbereitung und Organisation von Workshops
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Erstellen der Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungsprüfung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Produkte
Das bringen Sie mit:
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS 365
- Freude an neuen Organisationsmethoden und Digitalisierungsschritten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein angenehmes Arbeitsklima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Attraktive Bürolage (unmittelbar bei Mariahilferstraße/Westbahnhof)
Die Bezahlung ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt je nach Aufgabenumfang bei zumindest einem Vollzeitbruttogehalt von Euro 2.400.- Es besteht grundsätzliche Bereitschaft zur Überzahlung.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.944 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
Assistent (m/w/x) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eigeninitiative und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und neue Organisationsmethoden. Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und bringe Ideen mit, wie du diese bei uns umsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistent (m/w/d) in Wien wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Office-Management und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein betonst. Erkläre, warum du an der Position interessiert bist und was du zur Weiterentwicklung der Produkte beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS Office und MS 365 demonstrieren kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest.
✨Diskutiere über neue Organisationsmethoden
Da Freude an neuen Organisationsmethoden und Digitalisierung gefordert wird, informiere dich über aktuelle Trends und Methoden im Office-Management. Sei bereit, deine Meinung dazu zu teilen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast.
✨Betone deine Zuverlässigkeit und Diskretion
In dieser Position ist es wichtig, zuverlässig und diskret zu arbeiten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
