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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle das Payroll-Team, optimiere Prozesse und sorge für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: FreeMOM fördert eine familienfreundliche Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team während einer spannenden Entwicklungsphase.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung in der Personalabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und bring deine Expertise in eine verantwortungsvolle Position ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Suchst du nach einer Stelle, die nicht nur zu deinen fachlichen Fähigkeiten passt, sondern auch zu deinen Bedürfnissen als jemand mit Care-Verantwortung?
Bei FreeMOM unterstützen wir eine Arbeitswelt, die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatleben ermöglicht. Wir matchen dich mit Arbeitgebern, die flexible, vereinbarkeitsfreundliche Arbeitsmodelle bieten und die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden ernst nehmen. Wenn du bereit für eine Position bist, die nicht nur deine Expertise wertschätzt, sondern auch zu deinem Leben passt, bewirb dich jetzt.
Für unseren Kunden in der Möbelbranche suchen wir einen Head of Payroll (m / w / d). Du übernimmst eine zentrale Rolle im Shared Service Center HR unseres Kunden. Du bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Entgeltabrechnung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und führst ein Team, das sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung befindet. Dein Fokus liegt auf Effizienz, Qualität und der schrittweisen Weiterentwicklung moderner, digitaler HR-Prozesse. Dabei braucht es Hands-on Mentalität, Gestaltungswillen und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern.
Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschäft – mit dem Ziel, Strukturen zu verbessern und neue Prozesse erfolgreich einzuführen
- Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung für alle deutschen Gesellschaften im SAP-HR-System sowie die Koordination der internationalen Abrechnungen für unsere Tochtergesellschaften
- Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund effizienter Shared-Service-Strukturen
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden – mit dem Ziel, die Zusammenarbeit und Prozesse weiterzuentwickeln und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise zu fördern
- Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HR-Prozesse und Systeme
- Verantwortung für die gruppenweite Personalkostenplanung und das HR-Reporting mit Fokus auf Statistiken, Fehlzeiten und Fluktuation
- Unterstützung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung der Personalsoftware
- Ansprechpartner für behördliche Betriebsprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung bei vergütungsrelevanten Themen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise in einer Shared-Service-Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR; Erfahrung mit REXX von Vorteil
- Die Fähigkeit, Menschen auch in herausfordernden Situationen zu motivieren
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und digitale HR-Initiativen voranzutreiben
- Ein engagiertes Team in einer spannenden Entwicklungsphase – nutze die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen voranzutreiben
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Bei Interesse schick uns gerne Deine Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) hier über JOIN.
#J-18808-Ljbffr
Head of Payroll (m / w / d) Arbeitgeber: FreeMOM GmbH
Kontaktperson:
FreeMOM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Payroll (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalabrechnung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Transformation im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu teilen. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit motiviert und weiterentwickelt hast, um deine Hands-on-Mentalität zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von Prozessen zu beantworten. Überlege dir, welche Herausforderungen du in früheren Positionen gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen auf die neue Rolle anwenden kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Payroll (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Head of Payroll gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die direkt mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position übereinstimmen. Zeige, wie du das Team führen und die Prozesse optimieren kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Personalabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Dies sind entscheidende Punkte für die Rolle.
Füge Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben, da dies ausdrücklich in der Stellenanzeige erwähnt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FreeMOM GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalabrechnung und wie du Teams in einer Shared-Service-Umgebung geführt hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren. Arbeitgeber suchen jemanden, der nicht nur plant, sondern auch umsetzt.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Kommunikation und Motivation von Teammitgliedern zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über digitale HR-Prozesse
Da der Fokus auf der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse liegt, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich informieren. Zeige dein Interesse an digitalen Transformationen und wie du diese in der Vergangenheit umgesetzt hast.
