Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage offers, invoices, and support the sales team with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Nexthire-Recruitment is dedicated to guiding you through your career journey with transparency and personal touch.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, remote work options, 30 vacation days, and fun employee events.
- Warum dieser Job: Join a supportive team where your organizational skills shine and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and some experience in a similar role.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential for this position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Über uns Von Anfang bis zum Erfolg – Bei Nexthire-Recruitment begleiten wir Sie durch jeden Schritt des Bewerbungsprozesses. Transparente Prozesse, persönliche Beziehungen – wir setzen auf Offenheit und individuelle Nähe für Ihren beruflichen Erfolg. Für uns ist Personalberatung mehr als nur Vermittlung – persönlich, präzise und mit Herz für Ihre Zukunft. Für unseren internationalen Kunden in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) . Aufgaben Angebots- und Rechnungswesen: Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten Unterstützung des Vertriebsteams durch die Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben sowie Terminplanung für Kundenmeetings Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten Büroorganisation: Allgemeines Büromanagement, inklusive Bearbeitung der eingehenden Post, Rechnungsverwaltung und Bestellabwicklung Erster Ansprechpartner für eingehende Telefonate und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen Marketing und Events: Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, wie z. B. Organisation von Messen und Schulungen für Kunden Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im ERP-System Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten eigenständig und denken proaktiv mit Sorgfältige und präzise Arbeitsweise Sie übernehmen gerne eine zentrale Rolle im Team und bringen ausgeprägtes organisatorisches Geschick mit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten Attraktives Gehaltspaket Homeoffice 30 Tage Urlaub Mitarbeiter Events Betriebliche Altersvorsorge u.v.m Kontakt Frau Violetta Steiner Senior Personalberaterin Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die folgende E-Mail-Adresse: jobs@nexthire-recruitment.de Für Rückfragen stehen ich Ihnen gerne telefonisch unter 069 79278073 zur Verfügung. Chancengleichheitsaussage: Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten! Wenn Sie Interesse an der ausgeschriebenen Position haben und die Anforderungen erfüllen, laden wir Sie herzlich ein, sich bei uns zu bewerben.
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Nexthire-Recruitment
Kontaktperson:
Nexthire-Recruitment HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Nexthire-Recruitment und deren Werte. Verstehe, wie sie den Bewerbungsprozess gestalten und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeiter haben.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Kaufmännische Angestellte. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexthire-Recruitment vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Angebots- und Rechnungswesen oder die Unterstützung der Geschäftsführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Büromaterialien umfassen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
