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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Zahlungen in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, internationales Unternehmen mit globalen Verkaufsniederlassungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 5 Reisetage jährlich und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere Prozesse im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Finanzielle Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss; Kenntnisse in weiteren europäischen Sprachen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie Teil eines internationalen Arbeitsplatzes sein und haben Sie einen strukturierten und analytischen Ansatz für Ihre Aufgaben? Dann könnten Sie unser neuer Kollege sein. Wir suchen einen Buchhalter für Kreditorenbuchhaltung für unsere Finanzabteilung. Ihr Arbeitsplatz wird in unserem Büro in Bad Zwischenahn sein. Die Finanzabteilung arbeitet eng mit unseren Vertriebstochtergesellschaften weltweit zusammen. Sie berichten an den Manager der Kreditorenbuchhaltung in der Abteilung Shared Accounting.
Über die Stelle
Sie tragen zur Optimierung der Prozesse innerhalb der Kreditorenbuchhaltung (AP) bei. Zusammen mit dem Rest des AP-Teams sind Sie verantwortlich dafür, dass Rechnungen genehmigt, die Mehrwertsteuer korrekt angewendet, Ausgaben richtig zugeordnet und Zahlungen pünktlich geleistet werden. Als internationales Unternehmen bearbeiten wir Rechnungen von sowohl inländischen als auch internationalen Lieferanten, und es wird auch intercompany Abstimmungen geben.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen im Rechnungsscansystem (ExFlow) und ERP-System (D365)
- Zahlungen an Lieferanten arrangieren
- Reiseausgaben in einem separaten System (Concur) verwalten
Sie können mit bis zu 5 Reisetagen jährlich rechnen.
Qualifikationen
Der ideale Kandidat hat eine formale finanzielle Ausbildung oder Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder ähnlichen finanziellen Prozessen innerhalb einer Finanzabteilung. Es wird bevorzugt, wenn Sie Erfahrung mit Excel und möglicherweise Power BI sowie Kenntnisse in Dynamics 365 haben. Sie verfügen über starke Sprachkenntnisse und sind sowohl schriftlich als auch mündlich fließend in Englisch. Darüber hinaus besitzen Sie folgende Eigenschaften:
- Strukturiert und gut in der Priorisierung.
- Fähig, Verfahren zu folgen und gleichzeitig Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Arbeitsweise im Auge zu behalten.
- In der Lage, Fristen einzuhalten und kulturelle Unterschiede zu verstehen.
- Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Kenntnis der Rechnungslegungsgrundsätze.
- Vertraut mit internationalen Mehrwertsteuervorschriften.
- Kenntnisse anderer europäischer Sprachen und grundlegende Mehrwertsteuervorschriften in der EU sind von Vorteil.
Bewerbung
Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, können Sie sich gerne an die Senior Managerin, Shared Accounting, Lotte Frisdahl Søndergaard, wenden. Interviews werden fortlaufend durchgeführt, und wir schließen den Prozess, sobald der richtige Kandidat gefunden wurde.
Accountant for Accounts Payable, Bad Zwischenahn Arbeitgeber: Kvadrat
Kontaktperson:
Kvadrat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accountant for Accounts Payable, Bad Zwischenahn
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse im Bereich Accounts Payable, insbesondere über die Systeme ExFlow und D365. Ein gutes Verständnis dieser Tools kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen mit der Optimierung von Prozessen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe verbessert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle internationale Aspekte beinhaltet, solltest du dich mit den verschiedenen Mehrwertsteuervorschriften in Europa vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die spezifischen Anforderungen der Position einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Sprachkenntnisse zu betonen. Wenn du andere europäische Sprachen sprichst, erwähne dies im Gespräch, da es ein Vorteil für die Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accountant for Accounts Payable, Bad Zwischenahn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine formale finanzielle Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Beziehe dich auf internationale Erfahrungen: Falls du internationale Erfahrungen oder Kenntnisse über verschiedene Rechnungslegungsstandards hast, erwähne diese. Dies zeigt, dass du die kulturellen Unterschiede verstehst und in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Stelle als Kreditorenbuchhalter. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Optimierung der Prozesse im Bereich Kreditorenbuchhaltung beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kvadrat vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und wie du mit verschiedenen Rechnungsstellungssystemen umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Kenntnisse über internationale Vorschriften
Da das Unternehmen international tätig ist, solltest du dich mit den Grundlagen der internationalen Mehrwertsteuer und den entsprechenden Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Position.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, strukturiert und analytisch an Aufgaben heranzugehen. Gib Beispiele dafür, wie du Prozesse optimiert oder Probleme in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Sprich über Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation
Da du mit internationalen Kollegen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und im Umgang mit kulturellen Unterschieden zu betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast.
