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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage external service providers and oversee property management tasks.
- Arbeitgeber: Join ZEIT Verlagsgruppe, a leader in quality content and innovative media solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and access to exclusive publications and events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values creativity, independence, and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: You need experience in property management and strong communication skills.
- Andere Informationen: We promote diversity and encourage applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
(Senior) Kaufmännischer Property Manager (d/w/m)
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.
Zeitverlag.
Die Innovationskraft, der Ideenreichtum und der Anspruch unseres Medienhauses drücken sich in vielen Facetten aus: in Deutschlands größter Qualitätszeitung DIE ZEIT, Online-Aktivitäten, ZEIT Reisen, den ZEIT Magazinen, einem umfangreichen Veranstaltungs- und Konferenzgeschäft und exklusiven Sondereditionen. Leben Sie Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld aus, das Tradition, Werte und Kreativität vereint.
Deine Aufgaben
Unser Facility-Management-Team braucht Unterstützung! Als Teammitglied berichtest du direkt an den Director Real Estate Management und übernimmst zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden Aufgaben:
- Die kaufmännische und administrative Steuerung externer Lieferanten und Dienstleister im Bereich der Gebäudeservices
- Fachliche Instanz für alle relevanten mietvertraglichen Themen mit unseren Vermietern, z.B. OPOS-Klärungen, Nebenkostenabrechnungen etc.
- Überwachen der relevanten Raumdaten, Raumbelegungspläne und Steuerung der Flächenauslastung.
- Kaufmännische Verantwortung für die Ausarbeitung und Durchführung von Projekten und Ausschreibungen.
- Die Abwicklung von Versicherungsschäden und die Begleitung von Risikoanalysen.
- Energiemanagement und Mitwirken bei Nachhaltigkeitsthemen.
- Das Reporting und die Optimierung der immobilienwirtschaftlichen Themen inklusive stetiger Handlungsempfehlungen für Ressourceneinsparungen und Kostenoptimierung.
- Die Koordination und Steuerung des Tagesgeschäftes und die Unterstützung bei laufenden Projekten – der Schwerpunkt liegt dabei auf dem kaufmännischen und infrastrukturellen Facility Management.
Deine Expertise macht den Unterschied
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau mit entsprechenden Weiterbildungen, über ein abgeschlossenes Studium im Facility Management / Immobilienwirtschaft oder aber über langjährige und spezialisierte Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Bereich.
- Du hast Erfahrungen in der Steuerung externer Dienstleister, der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen sowie in der Durchführung externer Ausschreibungen von gebäudebezogenen Dienstleistungen.
- Das Verhandeln und Auslegen von Mietverträgen traust du dir eigenständig zu.
- Dein Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert, in neue Programme arbeitest du dich schnell ein. Idealerweise verfügst du außerdem über CAD-Kenntnisse.
- Persönlich überzeugst du uns mit deiner lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägter Teamfähigkeit.
Teamtext
- Größe & Struktur
- Meetingkultur
- (digitale) Arbeitsweisen
Unser Engagement für deine Entwicklung
- Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von Flexibilität und Individualität. Wir bieten flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Teilzeitmodelle, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben optimal zu gestalten. Zusätzlich befinden sich unsere Arbeitsplätze in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen Zuschuss zum Deutschlandticket gibt es natürlich auch.
- Lernkultur: Weiterbildungen sind uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, den Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
- Vergünstigungen: Wir lieben unsere Produkte, daher steht dir die gesamte Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir zu Mitarbeiterkonditionen verschiedene Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie unsere ZEIT Shop Produkte an. Über die Plattformen Corporate Benefits und benefit.me kannst du außerdem von vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals, verschiedene Produkte oder Konferenzen profitieren.
- Kommunikation und Austausch: werden bei uns großgeschrieben. Durch verschiedene interne Formate und Projekte, wie z.B. unserem Mentor:innen- und Pat:innen-Programm, einem monatlichen All Hands und begleitenden Newslettern oder beim Mystery Lunch fördern wir Vernetzung und Austausch.
- Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet dir rasche und wirkungsvolle Hilfe sowohl bei beruflichen als auch bei privaten Fragestellungen – auch in besonderen Krisensituationen. Außerdem kannst du von attraktiven Vergünstigungen bei Urban Sports profitieren, um aktiv zu bleiben und deine Gesundheit zu fördern.
Erste Einblicke findest du auf kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.
Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren FAQ.
Wir kümmern uns umeinander
Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
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(Senior) Kaufmännischer Property Manager (d/w/m) Arbeitgeber: Holtzbrinck Publishing Group
Kontaktperson:
Holtzbrinck Publishing Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Kaufmännischer Property Manager (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der ZEIT Verlagsgruppe herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmanagement und Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit bei der ZEIT Verlagsgruppe beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Steuerung externer Dienstleister und zur Prüfung von Nebenkostenabrechnungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Projekte im Facility Management umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Kaufmännischer Property Manager (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZEIT Verlagsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als (Senior) Kaufmännischer Property Manager zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Steuerung externer Dienstleister und der Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Facility Management und deine Fähigkeiten zur Lösung komplexer Probleme hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du zur Innovationskraft und den Werten der ZEIT Verlagsgruppe beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holtzbrinck Publishing Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten der ZEIT Verlagsgruppe vertraut, wie Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und in deine Arbeitsweise integrieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich externe Dienstleister gesteuert oder Mietverträge verhandelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die ZEIT Verlagsgruppe legt großen Wert auf Weiterbildung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Interesse an persönlichem Wachstum und langfristiger Zusammenarbeit zu zeigen.
