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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage internal processes and support the team with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join EMSU, a cutting-edge Retail Tech company revolutionizing digital POS marketing.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a vibrant office in Aachen, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: Be part of a young, dynamic team with great growth potential and an open work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Organized, customer-oriented, and proficient in MS Office; experience in service management is a plus.
- Andere Informationen: Experience with Linux and hardware management is beneficial.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EMSU ist ein Retail Tech Unternehmen und entwickelt Lösungen für digitales POS Marketing im stationären Handel. Unser EMSU Portal ermöglicht Marken einfach und transparent digitale POS Werbekampagnen im Handel umzusetzen. Kurz gesagt: Die Zukunft des POS Marketings.
Aufgaben
Aufgaben:
- Überwachung und Optimierung interner Prozesse
- Pflege von Stammdaten (Vertragsdaten, CRM, Lager)
- Aufträge kontrollieren
- Rechnungen kontrollieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon/Mailservice
- Fuhrpark- und Facilitymanagement
- Gästeempfang
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben
Qualifikation
Was wir von Dir erwarten:
- Organisiertes Arbeiten
- Kunden- und Service Orientierung
- Gepflegtes Auftreten
- Du bist überzeugend, hörst gut und gerne zu und kommunizierst sicher mit Unternehmenskontakten
- Viel Energie und konstruktive Mitarbeit am Produkt und Arbeitsabläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365
- Erfahrung im Servicemanagement mit Kunden
- Umgang mit Computerhardware
- Erfahrungen mit Linux (Debian), \“Konsole\“ von Vorteil
Benefits
Was wir Dir bieten:
- Attraktives Gehalt
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Junges Team
- Großes Wachstumspotential
- Offene und konstruktive Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktives Büro in Aachen
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Backoffice Manager Arbeitgeber: EMSU
Kontaktperson:
EMSU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du interne Prozesse optimiert hast oder wie du mit Kundenanfragen umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über EMSU und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, da dies für die Rolle des Backoffice Managers entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im digitalen POS Marketing. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über EMSU und deren Lösungen im Bereich digitales POS Marketing. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle als Backoffice Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Servicemanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Linux.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu EMSU passt. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMSU vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über EMSU und deren Produkte, insbesondere das EMSU Portal. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Rolle als Backoffice Manager dazu beitragen kann, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und höre aktiv zu, um auf die Bedürfnisse der Gesprächspartner einzugehen.
✨Organisiertes Arbeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit interne Prozesse optimiert hast. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Erfahrungen geschehen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Effizienz belegen.
✨Technisches Know-how hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, CRM-Systemen und eventuell Linux erwähnst. Wenn du Kenntnisse in der 'Konsole' hast, bringe diese ebenfalls zur Sprache, da sie für die Position von Vorteil sein können.
