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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage contracts, procurement tasks, and maintain reports in a dynamic work environment.
- Arbeitgeber: Join a company that values responsibility and offers a supportive team atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy the option for remote work after training and professional support throughout your application process.
- Warum dieser Job: This role is perfect for those who love problem-solving and want to make an impact in procurement.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and solid experience in handling business transactions.
- Andere Informationen: Strong communication skills and proficiency in software like ERP and MS Office are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Übernahme operativer Aufgaben im Vertragsmanagement
- Wahrnehmung sämtlicher operativer Funktionen in der Beschaffung
- Katalogmanagement von Standardmaterialien
- Durchführung kaufmännischer administrativer Tätigkeiten
- Pflege der zentralen Ablage
- Pflege von Berichten (Bestellungen, Angebote, Ausschreibungen, usw.)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsmanagementprozesses
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide Berufserfahrung
- Fähigkeit, Geschäftsvorfälle selbstständig zu bearbeiten, Probleme zu analysieren und Entscheidungen eigenständig zu treffen
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Versierter Umgang mit Software (u.a. ERP-System und MS-Office-Anwendungen)
Was wir bieten
- Spannendes Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Professionelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Vertragsmanagement und Beschaffungsprozesse beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Einkauf und Vertragsmanagement. Das zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Beschaffung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die operativen Aufgaben vor
Stelle sicher, dass du die operativen Funktionen in der Beschaffung und das Vertragsmanagement gut verstehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Da analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du Probleme erfolgreich analysiert und Lösungen gefunden hast.
✨Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Rollenspiele oder Beispiele für Verhandlungen einbringen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools klar darlegen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen und deren Nutzen in deinem Arbeitsalltag zu erläutern.
