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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Post abholen, scannen und Akten verwalten – ein spannender Bürojob!
- Arbeitgeber: Die Deutsche Rentenversicherung Hessen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tollen Benefits.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ähnliches haben und MS-Office beherrschen.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 13.03.2025 – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Scanstelle und Registratur
Kurzinformation
Arbeitsort Künzell
Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 13.03.2025
Ausschreibungsnummer E-25-007
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Scanstelle und Registratur in der Abteilung Versicherung und Rente in Künzell zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin (w/m/d).
Ihre Aufgaben
Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (w/m/d) für die Scanstelle gehört dabei unter anderem:
- das Abholen der Eingangspost aus der Poststelle und das Vorbereiten zum Scannen
- das Scannen von Schriftgut sowie das anschließende Indizieren und Klassifizieren
- die Durchführung der Qualitätsanalyse
- die Vergabe der elektronischen Signatur
- die Verwaltung der Akten aus der Registratur und dem Archiv
- die Bearbeitung einfacher Fälle im Dialogbetrieb
Wir erwarten
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Produkten
Wir bieten
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
- beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
- Jobticket Deutschland
- Aktionen zur Gesundheitsförderung
- Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
- Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet.
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer E-25-007 bevorzugt per E-Mail an:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Jürgen Goldbach unter der Rufnummer 069 6052 – 265701 sowie Herr Nicolas Singrün unter der Rufnummer 069 6052 – 265700 zur Verfügung.
Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die
Deutsche Rentenversicherung Hessen
Referat Personalgewinnung, -bindung und –entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.
Besondere Hinweise
Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Adresse des Arbeitsortes
Dienststelle für Versicherungs- und Rentenangelegenheiten in Künzell
-
Danziger Straße 2
36093 Künzell
Bundesland: Hessen
Deutschland
Datenschutz
Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber bei der Deutschen Rentenversicherung Hessen
Informationen zu unseren Leistungen finden Sie im Themenportal .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Scanstelle und Registratur Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung
Kontaktperson:
Deutsche Rentenversicherung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Scanstelle und Registratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Scanstelle und Registratur. Verstehe, wie das Scannen, Indizieren und Klassifizieren von Dokumenten funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, dich mit aktuellen Mitarbeitern der Deutschen Rentenversicherung Hessen zu vernetzen. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit MS-Office vor. Da diese Fähigkeiten wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kompetenz in diesen Bereichen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Scanstelle und Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und übersichtlich sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zur Frist am 13.03.2025 einzureichen. Wenn möglich, sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Rentenversicherung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Scanstelle und Registratur anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen zur Work-Life-Balance stellen
Da die Deutsche Rentenversicherung Hessen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt, könntest du Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Arbeitszeitmodellen stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
