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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, welcome guests, and coordinate office communications.
- Arbeitgeber: Join a successful international construction company with over 550 employees in Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like a company pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a central location with great transport links.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar experience; good Microsoft Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a friendly environment with free drinks and fruit on-site.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei unserem Klienten handelt es sich um ein erfolgreiches internationales Unternehmen der Bauwirtschaft, das im Geschäftsfeld B2B angesiedelt ist. Die Auftraggeber sind Dienstleister und Industrieunternehmen, die für die Weiterentwicklung ihrer Unternehmenskonzepte neue Immobilien benötigen. Unser Kunde plant und organisiert die Bauprojekte von der ersten Idee bis zur Schlüsselübergabe zu Fixpreisen. In Europa sind über 550 Mitarbeitende bei einem Umsatz von 500 Mio. € beschäftigt.
Aufgaben
- Koordination von Terminen und Empfang von Gästen
- Zentrale Telefonannahme
- Terminmanagement, Organisation von Reisen, Bestellwesen, Bürokommunikation
- Verwaltung PKW-Fuhrpark
- Koordination von Dienstleistern
- Arbeitsort: Düsseldorf City (gut erreichbar, auch mit ÖPNV); Parkplätze vorhanden
- Der Arbeitsplatz ist der zentrale Empfang der Firma
- Bericht an die Teamleitung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ haben Sie eine ähnliche Ausbildung beendet oder sich in das Themengebiet eingearbeitet
- Erste Erfahrungen im Office Management
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse B2 (Oberes Anfängerniveau)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Benefits
- Die Wochenarbeitszeit beträgt 37,5 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Unfallversicherung
- Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub
- Lage: 10 Minuten mit ÖPNV vom Hauptbahnhof Düsseldorf entfernt
- Getränke und Obst vor Ort
- 30 Tage Urlaub plus ein Brauchtumstag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Ihre Unterlagen benötigen wir in diesem Fall auf deutsch oder englisch.
Schenkel Personal Partner, Kölner Str. 106, 50226 Frechen;
Ihre Ansprechpartner sind Olaf Schenkel und Sarah Bienert; Tel. +49 2234 697070;
Ihre Daten werden bei uns diskret und vertraulich behandelt und nur nach expliziter Zustimmung Ihrerseits an einen Klienten weitergeleitet.
Referenznummer: 5775
#J-18808-Ljbffr
Office Manager/-in 5775 Düsseldorf Arbeitgeber: Schenkel Personal Partner®
Kontaktperson:
Schenkel Personal Partner® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/-in 5775 Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauwirtschaft oder im Office Management tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei unserem Klienten haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Bauwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie du zur Weiterentwicklung der Unternehmenskonzepte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit Gästen und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/-in 5775 Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Manager/-in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kenntnisse in Microsoft Office. Zeige, wie du zur Organisation und Koordination im Unternehmen beitragen kannst.
Sprache beachten: Da die Bewerbung auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden kann, achte darauf, die Sprache zu wählen, in der du dich am wohlsten fühlst. Stelle sicher, dass deine Sprachkenntnisse in der gewählten Sprache klar und fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind. Achte darauf, die Referenznummer 5775 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schenkel Personal Partner® vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die spezifischen Anforderungen des Office Managements einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Koordination von Reisen zeigen. Das wird helfen, deine Hands-on-Mentalität zu unterstreichen.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews freundlich und verbindlich aufzutreten. Deine Deutschkenntnisse sind wichtig, also sprich klar und deutlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du am Ende des Interviews nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragst. Das zeigt Engagement und Motivation.
