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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage student data, oversee applications, and support enrollment processes.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Macromedia, a leading private university in Germany focused on applied sciences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, professional development, and wellness perks like gym access.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of education in a vibrant environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Self-organized, team-oriented, with good English skills; degree preferred but not required.
- Andere Informationen: Opportunity for independent work and a thorough onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Die Macromedia als Arbeitgeber
Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf.
Hochschule Macromedia
Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.
Bundesweit suchen wir in Vollzeit (40 Stunden) ab dem 01.07.2025 und unbefristet eine/n
Central Student Affairs Specialist (m/w/d)
Das erwartet Sie bei uns
- Datenbankpflege und Sicherung der Datenqualität im Campus Management System
- Bearbeitung der Wechselanträge sowie Durchführung und Erstellung der Zusatzvereinbarungen
- Dokumentenpflege & Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation
- Überwachung bzw. Bearbeitung der Anträge der Studierenden aller Art (Praktikum, Auslandsemester, etc.)
- Formale Prüfung und Datenpflege der Zulassungsunterlagen der Studienbewerber:innen
- Teilnehmerverwaltung: Umbuchungen und Statuswechsel der Teilnehmer
- Datenbankpflege Unternehmen (JobTeaser)
- Pflege Webseite (Alumniporträts, etc.)
Damit können Sie uns begeistern
- Selbstorganisation und Teamorientierung
- Studienabschluss von Vorteil, aber nicht notwendig
- Routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Eigeninitiative sowie gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Ihr Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns sind!
Darauf können Sie sich freuen
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen
Kontaktinformationen
Wenn Sie diese Aufgabe reizt, beeindrucken Sie uns mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte geben Sie hier Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Bitte bewerben Sie sich direkt über den „Bewerben“-Button.
Hochschule Macromedia, University of Applied Sciences | Sandstraße 9 | 80335 München | Macromedia #J-18808-Ljbffr
Central Student Affairs Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Galileo Global Education Germany GmbH
Kontaktperson:
Galileo Global Education Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Central Student Affairs Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule Macromedia, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Central Student Affairs Specialist zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Selbstorganisation und Teamorientierung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bildungsbereich, insbesondere im Hinblick auf digitale Lösungen und Campus Management Systeme. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Entwicklungen vertraut bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest, und teile diese Erfahrungen während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Central Student Affairs Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschule Macromedia und ihre Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Central Student Affairs Specialist zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Selbstorganisation, Teamorientierung und Flexibilität ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Bewerben'-Button auf der Website der Hochschule Macromedia, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Galileo Global Education Germany GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Hochschule Macromedia und ihre Programme. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Da die Stelle viel Eigenverantwortung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamarbeit demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Belastbarkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du dich an Veränderungen anpassen musstest.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Excel, PowerPoint und Word wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen und eventuell spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
