Assistenz Operations Director 100% (m/w/d)

Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft der weltweit tätigen Securitas AB Gruppe, einem führenden Sicherheitsunternehmen. In der Schweiz sind es unsere 3'700 Mitarbeitenden, die tagtäglich dazu beitragen, Ihnen dieses Gefühl der Sicherheit im ganzen Land zu vermitteln. Wir sind der zweitgrößte private Sicherheitsdienstleister.

Unsere Strategie basiert auf unserem Humankapital, das unsere 3 Werte teilt: Integrität, Wachsamkeit und Hilfsbereitschaft; aber auch auf unseren Innovationen und unseren Investitionen in Sicherheitstechnologie. Unser Credo: "Wir helfen, Ihre Welt sicherer zu machen". Deshalb tun wir unser Bestes, um Ihnen dank der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnittenen Lösungen täglich Sicherheit zu bieten. Unsere integrierten Lösungen berücksichtigen modernste Technologien und die Arbeitskraft unserer Mitarbeiter, deren Servicequalität wir durch unsere Schulungsprogramme zertifizieren.

Wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen arbeiten möchten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen, und das in seine Mitarbeiter investiert: Warten Sie nicht länger mit Ihrer Bewerbung!

Vor- und Nachbereitung von Meeting-Memos

• Terminkalender des Operation Managers koordinieren sowie Termine vereinbaren
• Projektkoordination und Sicherstellung der Termineinhaltung beteiligter Stellen und Personen
• Umsetzen von kleineren Projekten aus Logistik, Infrastruktur, Fleetmanagement, Immobilienbewirtschaftung, Facility Management, Events, etc.
• Aufbereitung von Business Cases, Präsentationen und Schreiben
• Erstellen verschiedenster Analysen (Bedarfsanalysen, Nutzwertanalysen, etc.)
• Aufzeichnen und Beschreiben von Prozessen
• Mithilfe bei der Prozessoptimierung

Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich (HF oder FH)

Ihre Seniorität und professionelle Erfahrung tragen massgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei

Durch Ihre MS-Office Skills fällt es Ihnen leicht, Dinge zu analysieren und darzustellen (Datenaufbereitung, Pivottables, komplexe Formeln, aussagekräftige Diagramme)

Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch englisch Level B2 (mit Zertifikat)

Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab

Was Ihre Persönlichkeit auszeichnet:

• Strategisches und unternehmerisches Denken
• Gutes Verständnis für Zahlen (Betriebsbuchhaltungen und Statistiken)
• Eigenverantwortlich mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstark mit sicherem Auftreten
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert
• Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
• Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren

Was wir Ihnen bieten:

• Flexibilität durch hybrides Arbeiten (nach der Probezeit)
• Eine familiäre Atmosphäre in welcher Erfolge gemeinsam gefeiert werden
• Firmenevents wie ein Familien-Barbecue, Sell-Bell-Party, Weihnachtsessen und Weitere
• Ein hauseigenes Fitnesscenter
• Vergünstigungen bei Let’s Go Fitness
• Benefitprogramm bei Sunrise Rabattplattform (Swibeco)
• Eine eigene Pensionskasse mit höherer Deckung als gesetzlich vorgeschrieben

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt auf unserer Website (es werden keine Post Bewerbungen bearbeitet), indem Sie unser Bewerbungsformular ausfüllen. Sie werden von unserem Rekrutierungsdienst kontaktiert.