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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support lawyers, manage client correspondence, and organize events in a dynamic startup environment.
- Arbeitgeber: Join a leading Swiss law firm focused on startups and venture capital.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive employment conditions, modern work setups, and team activities in Zurich.
- Warum dieser Job: Be part of a young, ambitious team with diverse tasks and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Positive attitude, strong initiative, and good organizational skills are key; experience is a plus.
- Andere Informationen: Work in an inclusive, modern office with a focus on innovation and collaboration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe verbindet, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung via Bewerbungsformular.
Deine Aufgaben
- Betreuung und Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälten unseres Teams;
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig wie auch auf Instruktion;
- Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von Dokumenten;
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen;
- Telefon- und Terminkoordination;
- Administration der Kundendossiers;
- Verwaltung von Klientendaten im CRM-System;
- Unterstützung bei diversen Office-Management-Aufgaben;
- Betreuung und Empfang von Klienten;
- Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von rechtlichen Dokumenten;
- Erstellen von Präsentationen;
- Übernahme von Aufgaben innerhalb der allgemeinen Büroorganisation.
Dein Profil
Erfahrung ist wertvoll, Deine Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Deinen Ambitionen, Deiner Eigeninitiative und Auffassungsgabe kannst Du bei uns punkten.
Kriterien, die uns sehr wichtig sind:
- Positive Grundeinstellung, unkomplizierte und fröhliche Persönlichkeit;
- Sehr hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit;
- Bereitschaft, in einem schnellen und dynamischen Umfeld zu agieren und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten die Übersicht zu behalten;
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, stetig Neues zu lernen;
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten;
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Gespür für Diskretion;
- Professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Klienten und Partnern;
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
Eigenschaften, die für diese Stelle von Vorteil sind:
- Berufserfahrung als Partner-Assistent: in einer Anwaltskanzlei oder als Executive Assistant auf C-Level-Stufe;
- Erfahrung in der Bewirtschaftung eines CRM-Systems.
Wir bieten ein junges, ambitioniertes und diverses Team von sehr talentierten Kolleginnen und Kollegen, sehr attraktive Anstellungsbedingungen, und ein offenes, inklusives und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich (Bellevue). Mitarbeit in einer führenden Schweizer Anwaltskanzlei und Top-Adresse für Startups und Investoren; interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie die Möglichkeit zur Eigeninitiative und sich einzubringen; modernes Informatik-Setup und zeitgemässe Arbeitsformen; gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.
Über den Kellerhals Carrard Startup & VC Desk
Wir sind ein agiles, vielfältiges und mehrsprachiges Team von Staff-Mitarbeiter:innen, Anwält:innen und Paralegals und haben unsere Expertise auf Schweizer Startups und Venture Capital-Investoren konzentriert.
Hier erfährst Du mehr über uns.
Falls Du Dich von dieser Stelle angesprochen fühlst und Dich im Umfeld der innovativen Schweizer Startup-Szene sehen kannst, dann freuen wir uns sehr auf Deine elektronische Bewerbung via Bewerbungsformular.
#J-18808-Ljbffr
Beratungsteamleiter Für Senioren - Meilen - Zuerich24 Arbeitgeber: Badrutt's Palace Hotel
Kontaktperson:
Badrutt's Palace Hotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beratungsteamleiter Für Senioren - Meilen - Zuerich24
✨Tip Nummer 1
Zeige deine positive Grundeinstellung und fröhliche Persönlichkeit bereits im ersten Kontakt. Sei offen und freundlich, wenn du dich mit dem Team oder anderen Bewerbern austauschst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten in der Zürcher Startup-Szene. Besuche Veranstaltungen oder Meetups, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient managst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Schweizer Startup-Szene. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, indem du aktuelle Themen ansprichst, die für die Kanzlei relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beratungsteamleiter Für Senioren - Meilen - Zuerich24
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Eigenschaften. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Soft Skills: Da das Unternehmen Wert auf eine positive Grundeinstellung und Eigeninitiative legt, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen sowie Fähigkeiten enthält. Bereite auch ein Motivationsschreiben vor, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass deine schriftlichen Unterlagen in beiden Sprachen fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Badrutt's Palace Hotel vorbereitest
✨Sei du selbst
Die Einstellung und die Persönlichkeit sind für diese Position entscheidend. Zeige deine positive Grundeinstellung und fröhliche Art, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Korrespondenz mit Klienten oder das Verfassen von Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der proaktiv ist. Bereite einige Ideen vor, wie du zur Verbesserung der Büroorganisation oder der Kundenbetreuung beitragen könntest, um deine Eigeninitiative zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du erfolgreich mit internationalen Klienten oder Partnern kommuniziert hast.
