Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner im Logistikbereich und sorge für reibungslose Abläufe im Archiv.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Lösungen im Archivmanagement bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Logistik und Kundenservice haben.
- Andere Informationen: Erfahrung im Umgang mit Datenpflege und Kundenanfragen ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du agierst als erster Ansprechpartner für den operativen Logistikbereich und trägst Sorge für die korrekte Einhaltung vorgegebener Prozessabläufe im Archiv. Du betreust unsere Neu- und Bestandskunden und arbeitest dabei eng mit dem Vertrieb zusammen. Zudem bearbeitest Du projektspezifische Kundenanfragen und betreust diese professionell und kundenorientiert. Du arbeitest regelmäßig in verschiedenen Unternehmens-/ Kundenprogrammen und bist für die Datenpflege verantwortlich. Zu guter Letzt bereitest Du die Kundenabrechnungen vor und übernimmst projektbezogene administrative Tätigkeiten.
Teamsprecher (w/m/d) Archiv Arbeitgeber: Rhenus SE & Co. KG

Kontaktperson:
Rhenus SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamsprecher (w/m/d) Archiv
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prozesse im Archivbereich. Verstehe, wie die Logistik funktioniert und welche Herausforderungen es gibt, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Datenpflege zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammenarbeiten würdest, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamsprecher (w/m/d) Archiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Teamsprechers im Archiv. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position eingeht. Hebe hervor, wie du als Ansprechpartner im operativen Logistikbereich agieren kannst und welche Erfahrungen du in der Kundenbetreuung hast.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in der Datenpflege oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertriebsteams.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhenus SE & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Teamsprechers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Teamsprechers im Archiv. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der korrekten Einhaltung von Prozessabläufen verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für Kundeninteraktionen vor
Da du eng mit Neu- und Bestandskunden arbeiten wirst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur professionellen und kundenorientierten Betreuung.
✨Kenntnisse in Datenpflege betonen
Da die Datenpflege ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit verschiedenen Unternehmens- und Kundenprogrammen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zur Effizienz beigetragen hast.
✨Administrative Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da du auch projektbezogene administrative Tätigkeiten übernimmst, sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich verwaltet und Abrechnungen vorbereitet hast.