Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und digitalisiere Papierakten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Kreisschul- und Kulturamts, das Bildung und Kultur fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interessante Aufgaben und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und erlebe einen positiven Einfluss auf die Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und körperliche Fitness sind wichtig.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2026, Bewerbung ohne Anschreiben möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Für unser Kreisschul-und Kulturamt suchen wir in der Abteilung Kreisarchiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur.
DAS GESTALTEN SIE:
- Erfassen von Papierakten in den einzelnen Ämtern und Abteilungen (mobil oder am Arbeitsplatz)
- Nummerieren der einzelnen Papierakten mittels Barcode
- Erfassen von Metadaten der Papierakten im Papieraktenverwaltungsprogramm oder offline in einer Excel-Tabelle
- Unterstützen der Fachämter im Rahmen der Digitalisierung, beispielsweise beim Vorbereiten und Verpacken von Akten
- Unterstützen der Poststelle bei der Digitalisierung der Eingangspost
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Konzentration und Ausdauer
- Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
- Körperliche Fitness fürs Aktentragen
- Grundlagen der Unterlagenverwaltung und des Registraturwesens sind von Vorteil
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein bis 31.12.2026 befristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, in Entgeltgruppe 5 TVöD, in Voll- oder Teilzeit
- Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
- Eine umfassende Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Janina Humbs (Telefon: 07121/480-1341), Mitarbeiterin in der Zentralregistratur, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - ohne Anschreiben, direkt über unser Online-Formular.
Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur Arbeitgeber: Landratsamt Reutlingen
Kontaktperson:
Landratsamt Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Zentralregistratur. Wenn du die Prozesse und Herausforderungen verstehst, kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle gut einschätzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Dokumentenmanagement oder ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Da die Stelle auch das Unterstützen der Fachämter umfasst, ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist und Teamarbeit schätzt. Bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu betonen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Digitalisierung und den damit verbundenen Prozessen zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du proaktiv an der Weiterentwicklung der Abläufe interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*innen in der Zentralregistratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Dokumentenverwaltung, falls vorhanden.
Metadaten und Digitalisierung erwähnen: Falls du Erfahrung mit der Erfassung von Metadaten oder der Digitalisierung von Dokumenten hast, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf oder in den zusätzlichen Informationen erwähnst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Online-Bewerbung nutzen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Online-Formular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alles korrekt ausgefüllt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Reutlingen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Zentralregistratur. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Erfassen von Papierakten und der Nutzung von Excel oder anderen Verwaltungsprogrammen in der Praxis umsetzen kannst.
✨Körperliche Fitness betonen
Da körperliche Fitness für das Tragen von Akten wichtig ist, solltest du bereit sein, dies im Interview zu thematisieren. Zeige, dass du die nötige Ausdauer und Belastbarkeit mitbringst.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick und deine Einsatzbereitschaft verdeutlichen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Zeige Interesse an der Digitalisierung und stelle Fragen dazu, wie die Abteilung diese Prozesse umsetzt. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
