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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage monthly revenue, create reports, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic personnel service company with over ten years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure income, holiday pay, and potential bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Ideal for organized individuals who thrive in fast-paced environments.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein seit über zehn Jahren ein starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.
Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz und mit Übernahmeoption.
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Unsere Leistungen:
- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement
Ihre Aufgaben:
Für unseren Kunden mit Sitz in München suchen wir eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit .
- Überwachung des monatlichen Umsatzes und aktive Mitarbeit zur Erreichung des Umsatzziels
- Erstellen von Monatsabschlüssen und Weekly Reports
- Pflege und Überwachung der Plandateien (Auftragseingang/Umsatzplanung)
- Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Kontrolle von Navy, Handys und Führerscheinen
- Überprüfung der Eingangsrechnungen und deren Weiterleitung zur Freizeichnung
- Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Bestellung von Büromaterial
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost , inkl. Verwaltung des Portophons
- Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Koordination von Unterschriften für Verträge, Gutschriften und Bewilligungsanträge und deren Weiterleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz ist von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Organisationstalent , das stets eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise schätzt
- Sympathisches, professionelles und service-orientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Gelassenheit auch in turbulenten Situationen
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: reiss personalmanagement gmbh
Kontaktperson:
reiss personalmanagement gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von reiss personalmanagement verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du mit MS Office vertraut bist, erwähne spezifische Programme oder Funktionen, die du beherrschst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Empfang oder Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen gelassen zu bleiben.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reiss personalmanagement gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Das Unternehmen sucht nach einem Organisationstalent. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Meetings oder Veranstaltungen zeigen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an den Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
