Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support student administration and handle various office tasks.
- Arbeitgeber: FHDW is a recognized educational partner with 30 years of experience in business education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work, a friendly atmosphere, and free coffee and tea.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a difference in students' lives while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some office experience preferred; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Position is initially temporary, with opportunities for growth and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Neues wagen – Karriere starten!
Über Uns
Seit 30 Jahren ist die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) ein staatlich anerkannter und wirtschaftlich unabhängiger Bildungspartner. Als berufsorientierte Hochschule bieten wir unseren Studierenden und Partnerunternehmen marktgerechtes und zeitgemäßes Know-how in den Bereichen Betriebswirtschaft und Wirtschaftsinformatik. Wir verfolgen eine Strategie der nachhaltigen Kundenpartnerschaft, die geprägt ist durch Vertrauen und hohe Service-Orientierung gegenüber unseren Studierenden und Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die FHDW NRW an unserem Studienort in Bielefeld einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat. Da es sich um eine vorübergehende Vertretung eines anderen Mitarbeiters handelt, ist die Stelle zunächst zeitlich befristet.
Aufgaben
- Unterstützung des Studierendensekretariats bei der Studierendenbetreuung
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Bestellwesen, Rechnungswesen und Materialbeschaffung
- Betreuung der (Honorar-)Dozenten vor Ort, einschließlich Vertragserstellung, Abrechnung und Einsatzplanung
- Unterstützung des Prüfungsamtes durch Terminorganisation, Notenverwaltung und Prüfungsaufsicht
- Organisation des Postein- und -ausgangs
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Abteilung International Office
- Archivierung und Ablage von Dokumenten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstständiges und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Sozialkompetenz und Bereitschaft, im Team zu arbeiten
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, auch samstags und am Nachmittag zu arbeiten
Das bieten wir
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Schnelle Entscheidungswege
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Ein hervorragendes Betriebsklima, das durch eine kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
- Familienfreundliche Personalpolitik
Außerdem
- Kostenlose Kaffee-, Tee- und Wasser-Flatrate
- Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Mitarbeiter- und Kundenevents
Ansprechpartner
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Tanya Ringer
05212 3842-101 |
Campusleiterin FHDW in Bielefeld #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat Arbeitgeber: eduUp gGmbH
Kontaktperson:
eduUp gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW) und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Hochschule verstehst und schätzt, insbesondere die Service-Orientierung und die nachhaltige Kundenpartnerschaft.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du deine schnelle Auffassungsgabe und zielorientierte Arbeitsweise in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Betone, wie wichtig dir der Umgang mit jungen Menschen ist und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Studierendensekretariat und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS-Office-Anwendungen effektiv einsetzen kannst. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du bei der Organisation von Veranstaltungen und der Unterstützung des Prüfungsamtes helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fachhochschule der Wirtschaft (FHDW). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die FHDW zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich sowie deine sozialen Kompetenzen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei eduUp gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters im Studierendensekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Studierenden und Dozenten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deinen serviceorientierten Ansatz bereit haben. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die kollegiale Arbeitsatmosphäre und die familienfreundliche Personalpolitik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die FHDW gut zu dir passt.
