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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Sprechstunden im Bereich Kinderorthopädie.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist ein führendes Akademisches Lehrkrankenhaus mit über 800 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, exklusive Rabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Krankenhaussekretariat sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Profitiere von einem Company Bike und einem Jobticketzuschuss.
Herzlich willkommen! Sie möchten in einem Team mit guter Stimmung arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns! Seit mehr als 15 Jahren gehört die Schön Klinik Hamburg Eilbek mit ihren heute mehr als 800 Betten zur familiengetragenen Gruppe der Schön Kliniken. Rund 2.000 Mitarbeitende versorgen am Hamburger Standort jährlich über 75.000 Patientinnen und Patienten stationär, teilstationär und ambulant.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in (m/w/d) für den Bereich Kinderorthopädie.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:
- Planung, Überwachung und Vorbereitung von (Patienten-) Terminen, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen
- Koordination und Organisation von Personalplanungsprozessen (z.B. Vorbereitung von Personalanforderungen)
- Organisation und Durchführung von CA-Sprechstunden für Privatpatienten
- Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und die Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei dem Führen des Dienstplanprogramms (Eintrag von Fehlzeiten, Eintrag von Überstunden etc.)
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
Ihr Profil - Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung eines Sekretariates im Krankenhaus
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (MS-Office)
- Grundkenntnisse in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Patient:innen
- Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über Organisationstalent und sind in der Lage eigenständig zu arbeiten
Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
- Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, Jobticketzuschuss, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Ihnen gern Frau Houda Arazouk unter der Telefonnummer 040/ 2092-0 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
(Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) Bereich Kinderorthopädie in Hamburg Arbeitgeber: Schön Klinik SE
Kontaktperson:
Schön Klinik SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) Bereich Kinderorthopädie in Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek und ihre Abteilungen, insbesondere die Kinderorthopädie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität im Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Sekretariat im Bereich Kinderorthopädie aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Chefarzt-) Sekretärin (m/w/d) Bereich Kinderorthopädie in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als (Chefarzt-) Sekretärin im Bereich Kinderorthopädie unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit PC und medizinischer Nomenklatur, zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schön Klinik SE vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Schön Klinik Hamburg Eilbek informieren. Verstehe ihre Werte, ihre medizinischen Fachrichtungen und die Bedeutung ihrer Arbeit in der Kinderorthopädie. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Kinderorthopädie oder den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitenden und Patienten umgegangen bist. Zeige, dass du ein freundliches und hilfsbereites Wesen hast.
