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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our Front Desk, welcoming guests and managing administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Design Offices, a family-oriented company revolutionizing flexible workspaces since 2008.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, free snacks, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Become part of a supportive team with a focus on work-life balance and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Hospitality experience is a plus, but we welcome enthusiastic newcomers too!
- Andere Informationen: Flexible working hours and a chance to grow within the company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
One for all and all for one! Wir sind eine Familie, deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!
Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Standort: Design Offices Stuttgart
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
Kompetenzen:
- Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
- Für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur Verfügung.
- Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Über Design Offices:
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!
Neugierig? Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie:
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! Da der Zusammenhalt in der Design Offices Familie an oberster Stelle steht, ist es wichtig, dass du in deinem Gespräch Beispiele für deine Teamarbeit und deine Unterstützung von Kollegen teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Als Empfangsmitarbeiter wirst du oft der erste Kontaktpunkt für Gäste sein, also zeige, wie du mit verschiedenen Kunden umgehst und ihre Bedürfnisse erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Da du für kaufmännische Aufgaben und das Qualitätsmanagement verantwortlich bist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Da gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit erforderlich ist, solltest du zeigen, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Design Offices: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du mehr über Design Offices erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um Informationen über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte zu erhalten.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenservice hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Hotelfach oder ähnliche Qualifikationen sowie deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der Design Offices Familie werden möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit, Kundenorientierung und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unsere Website ein. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Design Offices GmbH vorbereitest
✨Sei ein herzlicher Gastgeber
Da die Position des Empfangsmitarbeiters stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit betonen, Gäste freundlich und professionell zu empfangen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Aufgaben umfassen kaufmännische Tätigkeiten und das Management von Statistiken. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen und wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamarbeit bei Design Offices großgeschrieben wird, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der Zusammenhalt im Team ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung oder den Erwartungen an die Rolle des Front Office Coordinators.
