Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und unterstützt das Team bei Veranstaltungen und Marketing.
- Arbeitgeber: Ein innovatives MedTech Unternehmen, das chronische Wunden nachhaltig behandelt und Patienten hilft.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, entwickle dich weiter und erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3-5 Jahre Erfahrung, sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristeter Job mit leistungsorientierter Vergütung und einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Ziel ist es, chronische Wunden nachhaltig zu verschließen, anstatt Wunden einfach nur zu versorgen. Als mehrfach ausgezeichnetes, junges MedTech Unternehmen haben wir es mit unserem neuartigen innovativen Behandlungsansatz geschafft, die Wundversorgung auf das nächste Level zu heben und dabei vielen PatientInnen helfen zu können. Genau das ist unser Antrieb und unsere Motivation. Wir freuen uns jeden Tag auf einen wertschätzenden Umgang miteinander, flache Hierarchien für die Umsetzung von Projekten, Raum für kreative Ideen und unsere Weiterentwicklung, spannende Aufgaben, unseren Humor und die Rückmeldungen zahlreicher Patienten, die uns von ihren geschlossenen Wunden berichten.
Wir sind nun auf der Suche nach einer Teilzeit-Unterstützung im Backoffice.
Aufgaben- Du übernimmst Aufgaben des Sekretariats wie z.B. den Postein- und Postausgang.
- Du bist zuständig für die Annahme von Telefonaten und Terminkoordination.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung bei Veranstaltungen in unserem Büro.
- Du verantwortest unser Flottenmanagement.
- Du unterstützt unser Marketing bei Messevorbereitungen.
- Du kümmerst dich um Hotelbuchungen und Reiseplanungen.
- Du unterstützt unseren Vertriebsinnendienst bei der Distribution von Waren.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du konntest mindestens 3-5 Jahre Erfahrungen sammeln.
- Du besitzt eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Du besitzt ein außerordentliches Organisationsgeschick.
- Du zeichnest dich durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigeninitiative aus.
- Du bist empathisch und freundlich.
- Du gehst Dinge proaktiv und lösungsorientiert an.
- Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen.
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein echtes Miteinander prägen unsere Unternehmenskultur.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du den Fokus behalten, mitgestalten und dein volles Potenzial entfalten kannst.
- Individuell auf dich zugeschnittene, kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Ein unbefristeter Job mit leistungsorientierter Vergütung und speziell auf dich abgestimmte Extras.
Jetzt bist du gefragt! Du denkst, wir passen zusammen? Dann schicke uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und deine Gehaltsvorstellung. Noch unsicher? Schreib uns einfach – wir beantworten deine Fragen gerne und unkompliziert. Wir freuen uns auf dich!
Backoffice Manager (m/w/d) Arbeitgeber: COLDPLASMATECH
Kontaktperson:
COLDPLASMATECH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der MedTech-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Wundversorgung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben des Backoffice verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, bei Veranstaltungen oder Messen zu helfen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen innovative Ansätze in der Wundversorgung. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese in deinem Anschreiben zu reflektieren.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Backoffice Manager deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse. Achte darauf, dass er übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Gehaltsvorstellung formulieren: Überlege dir eine realistische Gehaltsvorstellung basierend auf deiner Erfahrung und den branchenüblichen Standards. Sei bereit, dies im Bewerbungsgespräch zu erläutern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COLDPLASMATECH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele vor, die dein außergewöhnliches Organisationsgeschick demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikation ist entscheidend
Da du oft mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift betreffen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv Probleme angegangen bist oder Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du die Initiative ergreifst und Herausforderungen positiv bewältigen kannst.
