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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the reception, manage calls, and handle mail and office supplies.
- Arbeitgeber: Join ultrabold Design GmbH, a creative agency that thrives on bold ideas.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, fair pay, and perks like a job ticket and healthy meals.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team in a vibrant atmosphere with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or similar qualification is required; MS Office skills are a must.
- Andere Informationen: Apply via email with your salary expectations and start date.
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) auf Minijob-Basis in Mannheim
Wir sind ultrabold in allem, was wir tun. Wie wir denken, wie wir arbeiten und wie wir miteinander umgehen. Wir machen kein Gedöns, sondern entwickeln liebermutige Kommunikationsideen. Wir sind kühn, wenn es um die Inszenierung von Marken geht. Für Brand und Corporate Design schlägt unser Herz ganz furios. Für all das gehen wir auch gerne über den Regenbogen hinaus.
Das machst Du
- Du organisierst eigenverantwortlich und selbstständig den Empfangsbereich.
- Du betreust die Telefonzentrale und empfängst unsere Kund:innen und Besucher:innen.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, einschließlich Paketempfang und Kurierversand.
- Du bestellst Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Konferenzräume.
- Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und kümmerst dich um das Ablagesystem.
Das kannst Du
- Du bist positiv, freundlich, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team.
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und hast Freude am digitalen Arbeiten.
- Du gehst diskret und zuverlässig mit sensiblen Daten um.
- Du gehst unkompliziert und strukturiert an Aufgaben heran, arbeitest akribisch, bist sehr gut organisiert und kannst Aufgaben eigeninitiativ zu Ende denken.
Das bieten wir
- Kollegialität, gute Zusammenarbeit und eine kooperative Atmosphäre.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und eine faire Bezahlung.
- Förderung klimafreundlicher Mobilität (z. B. Dienstfahrrad, Jobticket, Carsharing etc.).
- Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Freshtaste-Menüs aus unserer regionalen Online-Kantine. Hier kannst Du für die gesamte Woche gesunde Mittagsmahlzeiten oder Snacks bestellen.
Das klingt nach mehr? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinen Gehaltsvorstellungen, dem möglichen Eintrittstermin und ausgewählten Textproben. Sende Deine Unterlagen bitte ausschließlich per E-Mail an Yagmur Durusoy:
Oder stelle Deine Fragen gerne persönlich unter +49 621 877529-92.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
ultrabold Design GmbH
G7, 4p | 68159 Mannheim
Blücherstraße 22 | 10961 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Backoffice Arbeitgeber: ultrabold Kommunikationsdesign GmbH
Kontaktperson:
ultrabold Kommunikationsdesign GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Backoffice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich den Empfangsbereich oder die Büroorganisation geleitet hast.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, über deine Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um eine positive und kooperative Atmosphäre zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ultrabold Design GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, über den Tellerrand hinauszuschauen.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Backoffice fragen oder wie das Team die Büroorganisation optimiert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die ultrabold Design GmbH und ihre Werte. Achte darauf, wie sie sich selbst beschreiben und welche Eigenschaften sie schätzen. Dies hilft dir, deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position im Backoffice klar darlegen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am digitalen Arbeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office klar zu betonen.
Füge Textproben hinzu: Da in der Stellenanzeige nach ausgewählten Textproben gefragt wird, wähle Beispiele aus, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Schreibstil zeigen. Diese sollten relevant für die Aufgaben im Backoffice sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ultrabold Kommunikationsdesign GmbH vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige deine positive und aufgeschlossene Persönlichkeit. Die Firma sucht jemanden, der gut ins Team passt, also sei authentisch und bringe deine freundliche Art in das Gespräch ein.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit sensiblen Daten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der MS Office-Programme
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Du könntest zum Beispiel nach der Teamdynamik oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
