Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support our training programs while engaging with participants and instructors.
- Arbeitgeber: alfatraining is a leading educational company focused on professional development in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture, competitive salary, and additional social benefits.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and contribute to lifelong learning in a modern work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree or relevant qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Be part of our expansion and make a difference in the future job market.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
Join to apply for the Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung role at alfatraining Bildungszentrum GmbH .
Für unser Bildungszentrum in Jena suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung in Vollzeit (unbefristet).
Das Unternehmen
alfatraining ist eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung. Ziel von alfatraining ist es, modernes berufliches Wissen zu vermitteln und unsere Teilnehmenden mit neuen Technologien für den Arbeitsmarkt der Zukunft zu qualifizieren. Lebenslanges Lernen macht Spaß! Dafür sorgen wir mit einem kompetenten Team, einem angenehmen Lern- und Arbeitsumfeld sowie hochmoderner Technik.
Dein Job
Hast du Spaß am Organisieren und am Kontakt mit Menschen? Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Vor- und Nachbereitung unserer Weiterbildungsangebote. Zudem betreust du unsere Teilnehmenden im Hinblick auf Fragen zu unseren Kursen. Hast du Lust, ein Teil unseres deutschlandweiten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
- Organisation und Administration rund um den Kursablauf z.B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
- Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten
Unser Angebot
Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als Teil des alfa-Teams arbeitest du in einem engagierten und motivierten Team, das dir bei deiner Einarbeitung unterstützend zur Seite steht. Neben der Arbeit in einem angenehmen und kollegialen Betriebsklima, erhältst du eine ansprechende Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
Werde Teil des alfatraining-Teams
Wir sind weiterhin auf Expansionskurs und suchen daher engagierte Kolleginnen und Kollegen! Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unser Jobportal jobs.alfatraining.de.
alfatraining Bildungszentrum GmbH
Isabelle Rebholz| Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung Arbeitgeber: Alfatraining
Kontaktperson:
Alfatraining HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der beruflichen Weiterbildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für aktuelle Entwicklungen und Technologien hast, die die Branche beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationstalent zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bereich der beruflichen Weiterbildung tätig sind, um Einblicke in die Unternehmenskultur von alfatraining zu erhalten und eventuell wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur digitalen Affinität zu beantworten. Da alfatraining Wert auf modernes, vernetztes Arbeiten legt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Plattformen parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über alfatraining Bildungszentrum GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Weiterbildungsprogramme und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen, da dies für die Position wichtig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Jobportal von alfatraining ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, Fehler zu vermeiden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alfatraining vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Bereich der beruflichen Weiterbildung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Teilnehmenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
In der Position wird viel Wert auf Organisation gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und verwaltet hast. Dies könnte die Planung von Kursen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Zeige während des Interviews deine Leidenschaft für die berufliche Weiterbildung und das Lernen. Authentizität kommt gut an und lässt dich als motivierten Kandidaten erscheinen, der gut ins Team passt.
