Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with onboarding foreign nursing staff and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a supportive team focused on integrating international healthcare professionals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, public service perks, and health prevention programs.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the lives of foreign nurses while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong MS Office skills, and great communication.
- Andere Informationen: Flexible working environment with opportunities for further training and development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Mithilfe bei der Einreisebetreuung ausländischer Pflegekräfte
- Beteiligung am Onboardingprozess ausländischer Pflegekräfte – Behördengänge, Arztbesuche und weitere Botengänge
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Bildungsinstituten im Rahmen des Anerkennungsverfahrens für ausländische Pflegekräfte
- Mitwirkung an der Betreuung und Umsetzung von Anfragen ausländischer Pflegekräfte im Rahmen der beruflichen und sozialen Integration
- Statistische Erfassungen, Eingabe und Pflege von Daten
- Dokumentenmanagement und Archivierung für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administration Antrags- und Formularwesen
- Unterstützung bei der Teilnehmer- und Dozentenbetreuung für Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und Übernahme des Veranstaltungsservices der Innerbetrieblichen Fortbildung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Bestellwesen, Post- und Zeitschriftenverteiler
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse im Office Management
- Sicherer Umgang in den MS-Office Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach TVöD-K mit sämtlichen Vergünstigungen für den öffentlichen Dienst und entsprechender Zusatzversorgung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsprävention
- Fahrrad-Leasing
Bei Fragen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung, Frau Julia Reger-Rauseo, unter der Telefonnummer (09221) 98-4700 gerne zur Verfügung.
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Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der PDL-Assistenzstellen Integration und Fort- und Weiter[...] Arbeitgeber: Klinikum Kulmbach

Kontaktperson:
Klinikum Kulmbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der PDL-Assistenzstellen Integration und Fort- und Weiter[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Pflege tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Integration ausländischer Pflegekräfte. Zeige in Gesprächen, dass du über die Thematik gut informiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da soziale und interkulturelle Kompetenzen wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, dich an verschiedene Situationen anzupassen und deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der PDL-Assistenzstellen Integration und Fort- und Weiter[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Office Management sowie deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der PDL-Assistenzstellen beitragen können. Hebe deine Teamfähigkeit und interkulturellen Kompetenzen hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Kulmbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Interaktion mit internationalen Pflegekräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine interkulturellen Kompetenzen zu geben.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein zentraler Bestandteil dieser Position. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.