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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer inquiries, bookkeeping prep, and support video production.
- Arbeitgeber: Join a dynamic luxury watch trading company in Bietigheim-Bissingen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, competitive salary, and a great work atmosphere.
- Warum dieser Job: Be a key player in a structured environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills and attention to detail are essential.
- Andere Informationen: Experience in office tasks is a plus, but not required.
Stellenbeschreibung: Backoffice Manager – Luxusuhrenhandel (m/w/d)
Wir suchen eine/n Backoffice Manager – Luxusuhrenhandel (m/w/d) in unserem Office in Bietigheim-Bissingen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Vorfiltern von Kundenanfragen, die Vorbereitung der Buchhaltung und die Unterstützung unseres Videoproduktionsteams.
Als Mitarbeiter/in bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos läuft. Du solltest in der Lage sein, selbstständig vorgegebene Aufgaben abzuarbeiten. Außerdem solltest Du zuverlässig und pünktlich sein.
Wenn Du gerne strukturiert arbeitest und unserem Backoffice den Rücken stärken möchtest, dann ist das die perfekte Stelle für Dich.
Gehalt: 3.100 EUR brutto im Monat
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Was Du erwarten kannst:
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung direkt beim Einstieg
- 30 Tage Urlaub
- faire Chefebene
- Eigenverantwortung
- Sicherer Arbeitsplatz
- Tolle Arbeitsatmosphäre
Verantwortlichkeiten:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen & Terminen
Anforderungen:
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Nice To Have : Grundkenntnisse in der Videobearbeitung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen in Bürotätigkeiten sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Wenn Du Interesse an dieser Stelle hast und die Anforderungen erfüllst, dann bewirb Dich jetzt auf die Stelle.
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Backoffice Manager – Luxusuhrenhandel (m/w/d) Arbeitgeber: Watchvice
Kontaktperson:
Watchvice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager – Luxusuhrenhandel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Luxusuhrenbranche und aktuelle Trends. Zeige in Deinem Gespräch, dass Du ein echtes Interesse an Uhren hast und verstehst, was diese Branche ausmacht.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo Du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten, indem Du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Übe, wie Du Informationen effektiv weitergeben kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Falls Du Grundkenntnisse in der Videobearbeitung hast, erwähne dies! Es könnte ein Pluspunkt sein, da das Unternehmen Unterstützung für das Videoproduktionsteam sucht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager – Luxusuhrenhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, die für die Position als Backoffice Manager im Luxusuhrenhandel relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er klar und strukturiert ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung hervor. Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben) angehängt sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Watchvice vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deinen Erfahrungen im Backoffice und wie Du mit Kundenanfragen umgehst. Überlege Dir konkrete Beispiele, die Deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige Deine Strukturierungsfähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest Du während des Interviews Beispiele nennen, wie Du Aufgaben priorisierst und effizient abarbeitest. Das zeigt, dass Du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der direkte Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, betone Deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie Du Informationen schriftlich und mündlich übermittelst.
✨Sei bereit, über Leistungsdruck zu sprechen
Die Stelle erfordert einen guten Umgang mit Druck. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie Du in stressigen Situationen ruhig und fokussiert bleibst.
