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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and structure internal and external processes, manage appointments, and communicate with clients.
- Arbeitgeber: We provide consulting services to optimize finances for small and medium-sized businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free tools, flexible working hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills make a real impact on clients' success.
- Gewünschte Qualifikationen: You need strong organizational skills, communication abilities, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Work remotely or in-office; residency in Germany is required.
Wir suchen für unsere Büros und digitalen Büros (Remote)
Unsere Dienstleistung ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel!
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
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Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Bürodienstleistung - Eisenmenger
Kontaktperson:
Bürodienstleistung - Eisenmenger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe strukturiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools, die in der Projekt- und Büroorganisation verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in speziellen Programmen oder Apps hast, erwähne diese während des Gesprächs, um deine digitale Affinität zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation mit Kunden und Kollegen vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Verstehe, wie sie kleinen und mittelständischen Unternehmen helfen und welche Werte sie vertreten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke betonen. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Affinität zu Zahlen und deine Erfahrung mit digitalen Tools ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürodienstleistung - Eisenmenger vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Dienstleistungen des Unternehmens und deren Zielgruppe. Zeige, dass du die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu unterstützen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Da die Position stark auf Organisation und Strukturierung ausgerichtet ist, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen klar und präzise zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Technische Affinität zeigen
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office wichtig ist, erwähne deine Erfahrungen mit diesen Programmen. Wenn möglich, nenne spezifische Tools, die du bereits verwendet hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.
