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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Post und Personalangelegenheiten im Fachamt.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist ein wichtiger Dienstleister für 300.000 Bürger:innen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Unterstützung in Hamburg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Männern zur Förderung der Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Hamburg-Mitte ist Ansprechpartner und Dienstleister für derzeit rund 300.000 Bürgerinnen und Bürger. Im Fachamt Grundsicherung und Soziales wird neben Sozialhilfe- und Wohngeldangelegenheiten auch die Beratung bei Wohnungsnotfällen, Wohnungsvermittlung, Bewilligung von Elterngeld, Hilfen für Wohnungslose ohne bezirklichen Bezug und die Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz für Schülerinnen und Schüler erbracht. Für unser Geschäftszimmer suchen wir Verstärkung.
Aufgaben:
- Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden schriftlichen und elektronischen Post
- Erste telefonische und persönliche Klärung von Anliegen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. das Führen von Telefonlisten, Bearbeitung von e-Zeit)
- Vordruck- und Materialverwaltung
Erforderlich:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft:
- Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie ein gutes Kooperationsverhalten
- Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der hamburgischen Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative sowie eine strukturierte Arbeitsorganisation
Wir bieten:
- Eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt (Caffamacherreihe 1 – 3, 20355 Hamburg)
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- Aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- Nachweis zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Geschäftszimmertätigkeit im Fachamt Grundsicherung und Soziales Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftszimmertätigkeit im Fachamt Grundsicherung und Soziales
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Fachamt Grundsicherung und Soziales. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und die Bedeutung der sozialen Dienstleistungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Hamburger Verwaltung zu knüpfen. Vielleicht kannst du jemanden finden, der dir Einblicke in die Arbeitsweise des Fachamtes geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im öffentlichen Dienst gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Kooperationsbereitschaft am besten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen während des Gesprächs. Du könntest beispielsweise erwähnen, wie du Excel zur Organisation von Daten oder Word zur Erstellung von Dokumenten genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftszimmertätigkeit im Fachamt Grundsicherung und Soziales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise deiner Qualifikationen, ein aktuelles Zeugnis und gegebenenfalls eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Fachamt Grundsicherung und Soziales darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. deine Kenntnisse in MS-Office und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bezirksamt Hamburg-Mitte und dessen Aufgaben im Bereich Grundsicherung und Soziales informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Behörde verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Lernbereitschaft
Da Flexibilität und Lernbereitschaft in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit an neue Situationen angepasst hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
