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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office communication, bookkeeping, and support HR processes in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join FAKT GmbH, a leading company in quality management and testing services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a friendly work environment with great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team where your contributions matter and you can grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for personal development and participation in company events.
FLEXIBEL
Unser Portfolio reicht von der Unterstützung in der Entwicklung oder
Konstruktion bis hin zur nationalen oder internationalen Genehmigung.
Wir erstellen notwendige Berichte und Konstruktionen, entwickeln
komplette Prüfungsspezifikationen, zertifizieren Ihr QM-System, machen
COP-Produktüberprüfungen und erstellen die Dokumentationen. Vom
Prüfstand bis zum praktischen Fahrversuch – wir leisten alles aus einer
Hand.
PROFESSIONELL
FAKT profitiert durch das jahrelang gewachsene Know-How, um
individuelle Prüfbedingungen für Einzelkomponenten oder Komplettsysteme
auf das Genaueste zu Prüfen. Der Focus wird dabei nicht nur auf die
eingesetzte Technik und das Ergebnissen gelegt, sondern immer auch auf
die Wirtschaftlichkeit.
DAS IST FAKT.
Aufgaben
Buchhaltung
- Aufgabenverteilung innerhalb eines kleines Verwaltungsteams
- Firmenübergreifende Verwaltungstätigkeiten innerhalb der FAKT Gruppe
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung, sowie Nachverfolgung
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. OP- Verwaltung
- vorbereitende Buchhaltung und Mitwirkung beim Berichtswesen
- Vorbereitende Tätigkeiten der Debitoren-, Kreditoren, Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Klassische Aufgaben der Verwaltung und Unterstützung des Teams
- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerkanzlei
Personalwesen
- Sie unterstützten beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern
- Personalverwaltung: Zeiten, Dienstreisen und Reisekosten
- Mitwirkung bei Stellenausschreibungen, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Pflege des Zeiterfassungssystems und Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Fragen zur „Zeiterfassung…“
- Ansprechpartner für die Mitarbeiterweiterbildung sowie die Organisation von wiederkehrenden Schulungen z.B. Schulung zur Arbeitssicherheit
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung sind gewünscht
- Hohe Zuverlässigkeit bei der eigenständigen Abarbeitung der Aufgaben
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, NAVISION), sowie MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Steuerrecht und HGB sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführten Unternehmen
- Kollegiales und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Sie sind motiviert und möchten sich einbringen, weiterentwickeln und neuen
Herausforderungen stellen? Dann sollten Sie Teil unseres Teams werden.
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
FAKT GmbH, Grüntenstraße 3-5, 87751 Heimertingen oder per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
KAUFFRAU FÜR BÜROKOMMUNIKATION (m/w/d) Schwerpunkt in Vollzeit Arbeitgeber: FAKT GmbH Kraftfahrtechnisches Prüf- und Ingenieurzentrum
Kontaktperson:
FAKT GmbH Kraftfahrtechnisches Prüf- und Ingenieurzentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KAUFFRAU FÜR BÜROKOMMUNIKATION (m/w/d) Schwerpunkt in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie DATEV oder NAVISION. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Personalwesen umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im On- und Offboarding von Mitarbeitern zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung einer guten Einarbeitung verstehst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die FAKT GmbH und deren Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KAUFFRAU FÜR BÜROKOMMUNIKATION (m/w/d) Schwerpunkt in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FAKT GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Kauffrau für Bürokommunikation unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Personalverwaltung ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse ein. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FAKT GmbH Kraftfahrtechnisches Prüf- und Ingenieurzentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Buchhaltung und Personalwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Verwaltungsteam angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder NAVISION sowie deine Excel-Kenntnisse klar kommunizierst. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
