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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize travel and administrative tasks for our field staff.
- Arbeitgeber: Join DMG MORI, a global leader in precision machine tools with over 13,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like company pension plans, bike leasing, and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team driving innovation in manufacturing solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong German and English skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten – mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran.
Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Organisation aller Formalitäten rund um Einreisebestimmungen und Arbeitsgenehmigungen für die Außendienstmitarbeiter
- Bereichsübergreifende Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Visa, Arbeitsgenehmigungen, Reiseanmeldungen, etc.)
- Unterstützung bei der Koordination der Zeiterfassung und des Trainee-Programmes
- Angebotserstellung, Abrechnung und Rechnungserstellung von Serviceaufträgen
- Organisation von Arbeitsmitteln (Bürobedarf, Ausstattung Techniker)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind vom Vorteil
- Organisationsgeschick
- Offene und proaktive Kommunikation
- Belastbarkeit
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Grundlagenkenntnisse ERP-Systeme
- Sicherer im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen.
Benefits:
Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterparkplatz, Tarifliche Vergütung
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DMG MORI Europe Holding AG
Kontaktperson:
DMG MORI Europe Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei DMG MORI tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnologien. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Reisen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Stelle Fragen zu den Herausforderungen im Backoffice und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Werkzeugmaschinen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, das deine Motivation für die Position im Backoffice und deine organisatorischen Fähigkeiten betont.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMG MORI Europe Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Backoffice anfallen, wie die Organisation von Reisen und die Verwaltung von Arbeitsgenehmigungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Sprich die Sprache der Kommunikation
Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei proaktiv und kundenorientiert
DMG MORI legt Wert auf ein dienstleistungsorientiertes Auftreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine proaktive Haltung und deinen Umgang mit Kunden betreffen. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse der Außendienstmitarbeiter zu unterstützen.
