Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist with accounting, billing, and communication in a supportive team environment.
  • Arbeitgeber: Join Germany's largest nursing home operator, committed to your career growth.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, bonuses, discounts, and up to 2 job bikes.
  • Warum dieser Job: Be part of a vibrant team that values your ideas and hosts fun events.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in healthcare and basic accounting knowledge.
  • Andere Informationen: Intensive onboarding and continuous training opportunities available.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten?
Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber?
Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten?

Hier sind wir!

Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort:

  • Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an.
  • Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung.
  • Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe.
  • Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.).
  • Bis zu 2 Job Räder.
  • Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
  • Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit willkommen.
  • Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.).

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:

  • Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens.
  • Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz.
  • Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden.
  • Faktura aller Bereiche.
  • Forderungsmanagement.
  • Zusammenarbeit mit dem Belegungsmanagement.
  • Barkassenverwaltung.
  • Bewohneranlage bei Neuaufnahmen.
  • Kontierung von Rechnungen.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Sie haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und im Rechnungswesen.
  • Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: "Wohnstift auf der Kronenburg"

Als größter Pflegeheimbetreiber Deutschlands bieten wir Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unsere Alloheim Academy. Unsere attraktive Vergütung, Sonderzahlungen sowie ein familiäres Team, das regelmäßige Teamevents organisiert, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden.
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Kontaktperson:

"Wohnstift auf der Kronenburg" HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Alloheim Academy und die Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir bieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung und zum Rechnungswesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine teamorientierte und kundenfreundliche Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
Rechnungswesen
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Selbstbewusstsein
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Kenntnisse im Forderungsmanagement
Erfahrung in der Korrespondenz
Vertrautheit mit Sozialhilfeträgern
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alloheim, den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und im Gesundheitswesen sowie deine Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Alloheim arbeiten möchtest. Hebe deine kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor und wie diese zur Unternehmenskultur passt.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei "Wohnstift auf der Kronenburg" vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter übernehmen wirst. Verstehe die Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungswesen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf einen familiären Umgang und Teamarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil unter Beweis stellen.

Kundenorientierung betonen

Bereite dich darauf vor, deine kundenorientierte Denkweise zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Bewohnern eingegangen bist.

Fragen zur Weiterbildung stellen

Das Unternehmen bietet interne Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und der Alloheim Academy stellst.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
"Wohnstift auf der Kronenburg"
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