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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Fachkräfte bei der Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter Bochum.
- Arbeitgeber: Jobcenter Bochum ist eine zentrale Anlaufstelle für Arbeitsmarktdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team für soziale Gerechtigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit sind ein Muss; Weiterbildung wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter Bochum), Bochum
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Fachkräfte im oben genannten Aufgabenbereich. Dabei wirken Sie zum Beispiel bei der Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen mit. Hierbei holen Sie erforderliche Informationen ein, terminieren und organisieren gegebenenfalls erforderliche Arbeitskreise und bereiten die jeweiligen Gesprächsergebnisse auf.
- Sie überwachen Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträume von Geschäftsanweisungen und Organisationsverfügungen. Des Weiteren erstellen Sie die elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien und veröffentlichen im Anschluss die abschließenden Ergebnisse.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien und wirken bei der Erstellung von Antwortschreiben für die Geschäftsführung mit.
- Hierbei sind zum Teil rechtliche Recherchen (BGleichG, BPersVG oder SGB IX) erforderlich. Entscheidungsvorschläge (zum Beispiel bei Kostenübernahme von Schulungsmaßnahmen für Personalratsmitglieder) können von Ihnen erarbeitet werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Antwortschreiben fristgerecht an Gleichstellungsbeauftragte oder Gremien zuzuleiten. Außerdem obliegt Ihnen die gesamte Verwaltung der elektronischen Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien.
Unsere Anforderungen
Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
Sie können eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I / I. Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement kommunal öffentlicher Dienst NRW) nachweisen.
Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation nachweisen können.
In diesem Fall bringen Sie die Bereitschaft mit, den Basislehrgang an dem Studieninstitut Ruhr, Königswall 25-27; Dortmund, baldmöglichst zu absolvieren.
Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen eines Jahres nach Beginn des Einsatzes erfolgreich absolviert wird. Nach dem erfolgreich abgeschlossenen Basislehrgang ist die Teilnahme an dem Aufbaulehrgang (ehemals Verwaltungslehrgang I) wünschenswert.
Ein Wechsel auf andere Arbeitsplätze bei der Stadt Bochum außerhalb des Jobcenters ist innerhalb der ersten drei Jahre Ihrer Beschäftigung nicht möglich.
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift setzen wir voraus; ebenso eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln.
Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen MS-Office-Programmen (zum Beispiel Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGleiG, BPersVG und SGB IX.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter Bochum) Arbeitgeber: TN Germany
Kontaktperson:
TN Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter Bochum)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Jobcenter Bochum und die Arbeitsweise dort zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Themen wie BGleichG, BPersVG oder SGB IX vor. Zeige, dass du dich mit diesen Gesetzen auskennst und bereit bist, rechtliche Recherchen durchzuführen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter Bochum)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Fachkräfte im Bereich Organisation und Gremienarbeit beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Programmen. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität zu erwähnen.
Relevante Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, wie z.B. Ausbildungszertifikate oder Nachweise über relevante Weiterbildungen. Dies zeigt dein Engagement und deine Qualifikation für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da in der Stellenbeschreibung rechtliche Recherchen erwähnt werden, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen wie BGleichG, BPersVG und SGB IX vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen dieser Gesetze verstehst und bereit bist, dich weiter einzuarbeiten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement parat haben. Erkläre, wie du Arbeitskreise organisiert und Termine koordiniert hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Anforderungen an Flexibilität und Belastbarkeit sind hoch. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest. Zeige, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
